Bestellformulare innerhalb von Unternehmen haben immer ein Feld für die Kostenstelle, über die abgerechnet wird. Damit Sie bei der Formularerstellung keine endlosen Zahlenkolonnen dafür eingeben müssen, bietet DocuWare eine nützliche Funktion.
Kostenstellen liegen in der Regel im Unternehmen bereits vor, z.B. im CRM. Machen Sie sich dies zu Nutze und importieren Sie die Kostenstellen als Auswahlliste in DocuWare. Dann lassen sich die Kostenstellen mit wenigen Mausklicks auch in Formulare einbinden, beispielsweise wenn Sie eines für die Bestellungen einrichten.
Fügen Sie im Designer von DocuWare Forms eine Drop-Down-Liste in das Formular ein. Wählen Sie dann rechts in den Feldeinstellungen als Quelle: Auswahlliste.
Es werden hier alle Auswahllisten Ihrer Organisation angezeigt. Wählen Sie die Auswahlliste mit den Kostenstellen aus. Das war’s schon. Beim Ausfüllen des Formulars kann der Benutzer die Kostenstelle aus der Liste wählen.
Hinweis: Damit die Auswahlliste für ein Formularfeld verwendet werden kann, muss sie einspaltig vorliegen.
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