Wenn Sie die Verarbeitung elektronischer Rechnungen einrichten, bietet DocuWare verschiedene Ansichten für das Beispieldokument. So nutzen Sie diese optimal.
Inhalt:
- Aus Code wird lesbare Rechnung
- Dokument anzeigen – die gleiche Ansicht wie im Web Client
- Metadaten: Die Arbeitsansicht zum Indexieren des Dokuments
Elektronische Rechnungen haben das Dateiformat XML. DocuWare stellt diese maschinenlesbare Form benutzerfreundlich wie ein herkömmliches Dokument dar.
Aus Code wird lesbare Rechnung
Wenn Sie etwa in der Buchhaltung arbeiten und im Web Client E-Rechnungen aus Briefkorb oder Archiv öffnen, wird aus dem XML-Code für Sie automatisch eine lesbare Form erstellt, wie eine herkömmliche Rechnung. Damit können Sie die Rechnungsdaten visuell prüfen.
Diese Ansicht der XML-Daten gibt es auch bei der Einrichtung einer Konfiguration für Dokumentverarbeitung. Dabei stehen denen, die dies in der DocuWare Konfiguration einrichten, zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung: „Dokument“ und „Metadaten“.
Dokument anzeigen – die gleiche Ansicht wie im Web Client
Beim Erstellen einer Konfiguration für die Verarbeitung von E-Rechnungen laden Sie ein Beispieldokument hoch. Wählen Sie dann die Ansicht „Dokument“, um einen schnellen Überblick über die Daten des Beispieldokuments zu erhalten.
Die für das menschliche Auge gut lesbare Form erlaubt es zu prüfen, ob eine XML-Datei die benötigten Daten enthält und sich deshalb als Beispieldokument eignet. Mit einem Klick auf einen der Reiter schalten Sie zwischen den Ansichten um.
Metadaten: Die Arbeitsansicht zum Indexieren des Dokuments
In der Ansicht „Metadaten“ erhalten Sie alle Informationen des Dokuments in einer Tabellenansicht angezeigt. Damit wählen Sie die gewünschten Daten aus und verbinden Sie für die Indexierung mit den Indexfeldern von DocuWare.
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