DocuWare hat viele Möglichkeiten, mit anderen Anwendungen zu kommunizieren. Erfahren Sie mehr über eine neue Methode, die ohne programmierte Schnittstellen auskommt.
Lass mal wieder von dir hören – genau dies macht DocuWare mit dem neuen Modul Webhooks. Vereinfacht gesagt, versendet DocuWare regelmäßig und automatisch Benachrichtigungen, wenn Dokumente in einem Archiv neu abgelegt werden oder zugehörige Indexdaten sich ändern. Andere Anwendungen im Unternehmen können darauf reaigieren, ihren Datenbestand synchronisieren oder Aktionen und Workflows anstoßen.
- Dazu ein Beispiel: DocuWare benachrichtigt das Finanzbuchhaltungssystem, sobald eine Rechnung geprüft ist und der Dokument-Status sich auf "Freigegeben" ändert. Das FiBu-System synchronisiert den Dokumentstatus und gibt die Rechnung in den Zahlungsverkehr.
Die Kommunikation von DocuWare und in diesem Fall der FiBu erfolgt über eine eigens dafür definierte URL. An diese URL sendet DocuWare die brandheißen Archiv-News (zum Beispiel „Status von Dokument xy auf „bezahlt“ geändert) in Form einer Anfrage, in der die Indexdaten als JSON eingebettet sind. Die Drittanwendung hat die URL gewissermaßen auf dem Radar, registriert die Anfrage, interpretiert die Nachricht und setzt – je nach Konfiguration – eine Aktion in Gang.
Wählen Sie in der DocuWare Konfiguration den Auslöser für das Versenden einer Benachrichtigung: Zur Auswahl stehen "Index-Änderung" und "Neues Dokument".
Die URL, den Auslöser für Datenaustausch und die Nachricht selber spezifizieren Sie in der DocuWare Konfiguration. Sie verwenden dafür die vorhandenen Module Web Services und Webhooks:
Eine Schnittstellenprogrammierung ist nicht nötig. Webhooks stehen ab DocuWare Version 7.5 zur Verfügung.
Welche Unternehmens-Anwendungen sollen bei Ihnen Daten austauschen können? Schreiben Sie uns gerne einen Kommentar.
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