Transformation Digitale
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Abondonnez le papier

Franchissez le cap de la digitalisation

Des informations organisées et instantanément disponibles sont la clé du succès de processus d’entreprise performants. Oubliez les montagnes de papier, les répertoires de fichiers dispersés et exploitez l’efficacité de l’archivage numérique et des workflows.

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Archivage sécurisé

Tous vos documents hébergés sur une plateforme hautement sécurisée, respectant le RGPD

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Organisation parfaite

Ne perdez plus de temps dans vos recherches avec des documents centralisés et immédiatement accessibles.

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Espace de travail intelligent

Recherchez, collaborez, versionnez et conservez vos documents au sein d’un espace unique.

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Accessible partout

Travaillez en mode collaboratif partout et à tout moment, en télétravail, au bureau ou en déplacement.

Démarrez à votre rythme

Passez un cap dans votre organisation interne et franchissez le pas de la digitalisation avec une solution de gestion documentaire (GED) flexible, évolutive et adaptée à votre activité. La GED collaborative DocuWare vous délivre toutes les clés pour réussir votre transformation digitale : 

  • Configuration pour un archivage sécurisé et une collaboration transparente
  • Gestion simple des droits et des utilisateurs
  • Un aperçu immédiat sur les contrats, les commandes et les devis en cours
  • Licences et abonnements flexibles
  • Démarrage et prise en main rapides
  • Utilisation illimitée de l'ensemble des fonctionnalités de DocuWare Cloud

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Archivage sécurisé et intelligent des documents

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Capture facile

DocuWare est la solution la plus intelligente pour capturer et stocker les contrats, factures, lettres, commandes, propositions commerciales, les notes de réunion ou tout autre document commercial.

 

Indexation intelligente

Classez rapidement les documents et les données d'index en quelques clics. Partagez-les ensuite avec des droits d'accès et des autorisations contrôlés.

Archivage sécurisé et organisé

Chaque document est stocké en sécurité dans l'archive avec des droits d'accès contrôlés jusqu'à ce qu'il atteigne sa date limite de conservation.

Travail collaboratif

Trouvez les informations rapidement et simplement ; modifiez et commentez les documents ou traitez-les avec les workflows.

 

En savoir plus

Pendant la crise du Covid-19, cette GED collaborative nous a rendu encore plus de services qu’en temps normal. À aucun moment, nous n’avons été pénalisés pendant cette période. L’intérêt d’une GED prend encore plus de sens en situation de télétravail ou de mobilité.

Jérôme Meunier
Directeur des Opérations, Evernex Capital Solutions (France)
Lire l'étude client

Une solution écologique et tournée vers l’avenir

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Mise en conformité

La préparation aux audits est simple et rapide à mettre en place avec DocuWare. Le respect des normes et des exigences de mise en conformité facilités avec des documents archivés et sécurisés.

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Respect de l’environnement

Il faut 10 litres d'eau pour produire une seule feuille de papier !
Abandonnez le papier pour réduire votre empreinte carbone.
Non seulement vous augmenterez la productivité de votre entreprise,
mais vous donnerez un coup de pouce à l'environnement.

 

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Protection contre la perte et le vol
de données

Vos documents capturés, archivés, centralisés, sécurisés et protégés contre la perte, le vol, le hacking, les sinistres ou les catastrophes naturelles.

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Accès en mobilité et en télétravail

Le télétravail devient la norme. Rester connecté quel que soit la localisation est la clé de la réussite des projets. Utilisez DocuWare pour assurer un flux d'informations transparent qui intègre même les nouveaux employés immédiatement - à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel appareil.

Lancez-vous dans la dématérialisation

Découvrez la GED collaborative DocuWare.