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GED et dématérialisation : pour une démarche éco-responsable

GED et dématérialisation : pour une démarche éco-responsable

Ce jeudi 22 avril a lieu la 51ème Journée de la Terre, célébrée dans le monde entier. L'occasion de faire le point sur l'adoption d'une démarche éco-responsable pour réduire notre empreinte écologique.

 

Qu’est-ce que l’éco-responsabilité ?

L’éco-responsabilité désigne l’ensemble des actions visant à limiter les impacts sur l’environnement de l’activité quotidienne des collectivités. L’éco-responsabilité passe par de nouveaux choix de gestion, d’achats, d’organisation du travail, par des investissements et par la sensibilisation du personnel. Les enjeux de l’éco-responsabilité sont importants. Chaque agent produit en moyenne 80 kg de papier par an, dont 17 % seulement sont recyclés. Les émissions totales de CO2 des collectivités territoriales – pour les fonctions bâtiments, éclairage public, parc automobile – atteignent plus de 2 millions de tonnes par an (source : ADEME).

 

Adopter une démarche éco-responsable en entreprise

Être éco-responsable en entreprise, c’est gérer ensemble les ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise tout en cherchant à réduire son impact environnemental au maximum à tous les instants. L’éco-attitude est une attention quotidienne pour limiter son impact écologique, à commencer, en premier lieu, par l’abandon du papier. 1kg de papier consomme 2kg de bois et jusqu’à 60 litres d’eau. Produire une feuille de papier A4 consomme en moyenne 5 litres d’eau. Devant une telle consommation des ressources énergétiques, il apparaît crucial de limiter notre impact environnemental.

 

Quelques chiffres clés sur la consommation de papier en France

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Le papier représente environ 75% du poids des déchets de bureaux en France, et n’est recyclé qu’à hauteur de 35%.





  • Chaque année en France, on consomme près de 11 millions de tonnes de papier
  • Chaque Français consomme 136 kg de papier par an (22ème rang mondial)
  • Un salarié consomme en moyenne 70 à 85 kg de papier par an
  • Une entreprise d'une centaine de salariés dépense chaque semaine entre 10000 et 25000 euros uniquement pour sa consommation interne de papier et l'entretien du matériel (sources : Ademe)
  • Au total, les impressions inutiles (oubliées, jetées, perdues) représenteraient un coût de 300 millions d'euros (source : Syndicat National des supports d’Image et d’Information).


Passer à la dématérialisation pour réduire son empreinte carbone

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Gains de temps, de productivité, de stockage, réduction de l'empreinte carbone... Le passage à  la dématérialisation présente de nombreux intérêts 

 

 

Quelques cas concrets de dématérialisation 

  • Le télétravail ; avec la réduction des trajets domicile-travail
  • La signature électronique ;
  • La dématérialisation des factures clients-fournisseurs ;
  • La dématérialisation des flux comptables ;
  • L’archivage électronique des documents ;
  • Les candidatures aux appels d’offre marchés publics ou privés ;
  • Le bulletin de salaire numérique
  • La dématérialisation du courrier

 

Quelles sont les tendances en matière d’éco-responsabilité ?

Selon le dernier rapport sur la gouvernance de l’information paru en 2020 par Serda Conseil, il reste du chemin à faire dans les entreprises. Pour plus d’un tiers des répondants (36%), aucune mesure n’accompagne suffisamment le déploiement de la Gouvernance et plus précisément de la dématérialisation dans ce domaine.

Pour 46%, la mesure la plus visible est de limiter la consommation et le stockage du papier.

La dématérialisation est souvent présentée comme un avantage d’un point de vue environnemental, car elle permet de réduire la consommation de papier ; les chiffres publics disponibles depuis 2016 / 2017 montrent effectivement cette baisse : on passe de 10,1 millions de tonnes de papier consommés en 2010 à 8,8 millions en 2016, et 8,5 millions en 2017.

Loin derrière on trouve à quasi-égalité le « gain d’espace de stockage sur les serveurs, applications et boîtes mail » à 27 % et l’accompagnement à la transition digitale (25 %).

La partie du programme qui vise à mettre en place de Bonnes Pratiques de purge des serveurs ou de nos messageries, permettrait de faire des économies énergétiques. Pour rappel, 20 emails par jour pendant 1 an par une même personne correspond à la consommation d’une voiture sur 1000 km.

Source : SERDA Conseil, gouvernance numérique de l’information 2020.

 

La GED, une solution pour l’adoption d’une démarche éco-responsable

Une solution de gestion documentaire rentre dans le cadre de l’adoption d’une démarche RSE en réduisant, voire en abandonnant l’usage du papier, des consommables associés et en permettant la réduction des espaces physiques de stockage.

De plus, une solution GED favorise également le télétravail, en donnant accès aux documents partout, en mobilité ou en home-office.

Il a été démontré que le télétravail permet de réduire les émissions de gaz à effet de serre avec la diminution des trajets domicile-travail, qui équivaut à 271 kg de CO2 économisés sur une année par jour de télétravail (source : ADEME).

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