Grâce au fractionnement automatique des documents dans DocuWare IDP, vos clients gagnent un temps précieux dans le traitement des scans par lots. Cette fonctionnalité pratique est désormais également disponible via les Desktop Apps. Même sans pages de séparation ni autocollants à code-barres, un scan par lots est automatiquement divisé en documents distincts. Les différents fichiers PDF peuvent ensuite être intégrés dans des workflows transverses à l’échelle de l’entreprise, ce qui accélère sensiblement les processus en aval.
Séparation automatique – configuration rapide pour les Desktop Apps
Dans la configuration DocuWare, une nouvelle option « Séparation automatique des documents » est désormais disponible dans DocuWare IDP.
Dans le menu déroulant, vous sélectionnez un « séparateur IDP » adapté à votre client sur la plateforme IDP. Celui-ci permet de diviser automatiquement les fichiers PDF multipages en documents individuels lors de la numérisation ou de l’importation.
Dans les Desktop Apps, il suffit ensuite de sélectionner, dans les tâches d’importation ou de numérisation, la configuration IDP dans laquelle la séparation des documents a été activée. Le processus de fractionnement s’exécute alors automatiquement.
Suivi et transparence inclus
Tous les traitements IDP utilisant la fonction de séparation apparaissent dans le monitoring IDP. Le fichier d’origine est affiché en premier, suivi des informations relatives aux documents individuels qui en ont été générés.
Perspectives : l’intégration de la séparation automatique des documents via IDP est également prévue pour Connect to Mail et sera déployée dans une prochaine mise à jour.
Vous trouverez de plus amples informations dans le Knowledge Center DocuWare.