De nombreux clients utilisent intensivement DocuWare Scan et DocuWare Import, par exemple pour numériser des factures papier et importer des fichiers PDF. Les documents provenant de ces sources peuvent désormais être indexés et archivés de manière entièrement automatique avec DocuWare IDP. Un nouveau système de surveillance informe sur l'état d'avancement du traitement.
DocuWare IDP permet désormais de traiter non seulement les documents envoyés par e-mail, mais aussi ceux provenant des applications de bureau. Pour pouvoir utiliser les configurations IDP dans les applications de bureau, celles-ci doivent d'abord être configurées dans DocuWare sous DocuWare IDP.
Configurer l'utilisation de DocuWare IDP dans les applications de bureau
Sous « Numérisation » ou « Importation », vos clients ont deux possibilités lors de la sélection de la configuration :
- Si le document doit d'abord être classé et le modèle d'extraction optimal sélectionné en fonction du résultat, sélectionnez « Sélection automatique (IDP) ».
- Si aucune classification n'est nécessaire pour le document, vous pouvez sélectionner n'importe quelle configuration dont le nom se termine par « (IDP) ».
Surveiller l'état des tâches IDP Dans la nouvelle section « Surveillance IDP » de la configuration
DocuWare, vous pouvez facilement suivre l'état de traitement des documents issus de la numérisation et de l'importation. Si une tâche échoue, elle peut être relancée à l'aide du bouton « Réessayer ». La surveillance IDP est affichée à tous les utilisateurs du cloud qui sont abonnés à DocuWare IDP. Actuellement, un maximum de 1 000 lignes sont affichées, chaque ligne correspondant à une tâche. L'affichage dispose d'un filtre de date réinitialisable et d'une barre de recherche de nom de fichier. Dans la surveillance, l'utilisateur ne voit que ses propres tâches, et non celles de l'ensemble de l'organisation. Pour plus d'informations, consultez le DocuWare Knowledge Center .