L'efficacité et la sécurité sont indispensables dans l'échange de factures électroniques. Grâce à deux nouveaux produits dans votre portefeuille, vous permettez à vos clients de gérer entièrement leurs factures électroniques dans DocuWare. Le service de facturation électronique DocuWare et le connecteur de facturation électronique DocuWare seront disponibles pour DocuWare Cloud à partir de janvier 2026. Le déploiement se fera de manière échelonnée selon les régions.
Les deux nouvelles solutions DocuWare pour le traitement des factures électroniques s'intègrent parfaitement à tous les processus documentaires. Vos clients peuvent ainsi utiliser tous les formats de facturation électronique courants à l'échelle internationale, ce qui leur permet d'échanger des factures avec des entreprises du monde entier. Les deux variantes permettent aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques et de participer au réseau Peppol, largement répandu et éprouvé.
DocuWare s'engage à adapter les deux produits aux changements législatifs régionaux, ce qui rend l'offre particulièrement pérenne pour vos clients.
Réception et envoi depuis le réseau Peppol
Les factures électroniques entrantes sont automatiquement mises à disposition dans DocuWare via le service ou le connecteur. Cela permet de déclencher d'autres processus, tels que la validation des factures via DocuWare Workflow. L'envoi de factures électroniques dans des formats conformes à UBL/CII s'effectue via DocuWare Workflow, le client déterminant la date d'envoi. Le destinataire de la facture est informé directement par le fournisseur de l'arrivée de nouvelles factures électroniques. Dans certains pays, faut-il déclarer non seulement les données de facturation, mais aussi le statut de la facture électronique ? Pas de problème, les deux produits couvrent également cet aspect. Les transactions et les événements liés aux différentes factures électroniques sont enregistrés en arrière-plan, afin que vos clients puissent suivre à tout moment le statut de leurs factures.
Service de facturation électronique DocuWare : inclut un fournisseur de facturation électronique sécurisé
Le service de facturation électronique DocuWare est particulièrement adapté aux clients qui n'ont pas encore de fournisseur pour l'échange de factures électroniques et/ou qui en recherchent un. Le service intègre une infrastructure de fournisseurs européens certifiés. Celle-ci a été sélectionnée par DocuWare selon des critères de sécurité et de conformité, vos clients bénéficient donc directement d'une solution sécurisée et conforme à la législation.
Le service renforce encore la sécurité pour l'expéditeur et le destinataire, car chaque participant au réseau Peppol est vérifié. C'est un atout pour votre argumentaire de vente, car cela renforce la confiance entre les partenaires commerciaux.
Déploiement région par région : dans un premier temps, le service de facturation électronique sera disponible pour DocuWare Cloud. À partir de janvier 2026, les clients soumis à l'obligation de déclaration en Belgique en raison de la législation pourront être les premiers à l'utiliser.
D'autres pays suivront, dans lesquels la déclaration obligatoire des factures électroniques et le reporting électronique sont en cours d'introduction.
Connecteur DocuWare E-Invoicing : pour tous ceux qui ont déjà un fournisseur de facturation électronique
Les connecteurs de facturation électronique DocuWare sont idéaux pour les clients qui utilisent déjà la plateforme d'un fournisseur de facturation électronique et souhaitent la connecter de manière transparente à DocuWare. DocuWare mise sur l'évolutivité internationale et élargit progressivement son offre avec les fournisseurs de facturation électronique les plus éprouvés au niveau régional.
Le connecteur pour B2Brouter est le premier à être disponible. Des connecteurs pour d'autres fournisseurs de facturation électronique suivront prochainement.
Informations complémentaires
Le service et le connecteur permettent tous deux l'échange de factures avec des entreprises de nombreux pays.
Vous trouverez les prix et les conditions dans la nouvelle liste de prix.