Le nouveau module complémentaire permettra de connecter facilement DocuWare Cloud à Microsoft Outlook, aussi bien avec la version web qu’avec la version sur site. Les utilisateurs pourront enregistrer leurs e-mails dans un bac DocuWare ou directement dans l’armoire, et choisir les pièces jointes à transférer vers DocuWare.
Le module complémentaire élargit les possibilités d’intégration de DocuWare avec les clients Outlook. En effet, contrairement à l’application de bureau DocuWare Connect to Outlook, le module complémentaire est compatible avec les versions web ou en ligne de Microsoft, indépendamment du navigateur et du système d’exploitation – et donc également avec les Mac.
Avec le module complémentaire, les utilisateurs peuvent:
- enregistrer facilement les e-mails et pièces jointes dans les bacs et les armoires DocuWare
- sélectionner les pièces jointes à archiver avec l’e-mail
- utiliser immédiatement les informations les plus importantes d’un e-mail pour l’indexation
- accélérer leurs processus de travail et mettre à la disposition de leur équipe des informations commerciales pertinentes en stockant les e-mails correspondants directement dans DocuWare, leur application métier centrale.
Pour enregistrer un e-mail directement dans une armoire DocuWare, l’utilisateur sélectionne une boîte de dialogue d’archivage correspondante et coche les pièces jointes à archiver avec le message.
Licences
Le module complémentaire DocuWare pour Microsoft Outlook est disponible sans frais supplémentaires pour les clients DocuWare Cloud. Il peut être ajouté gratuitement aux comptes Outlook via le Microsoft Store, dans la rubrique Modules complémentaires d’Outlook, tant pour les versions web que pour les versions bureau de Microsoft Outlook.
