Le complément DocuWare pour Outlook offre une connexion transparente avec la version en ligne de Microsoft Outlook (également appelée « Nouveau Outlook ») et sera bientôt disponible pour les clients disposant de systèmes DocuWare sur site et de comptes Office 365. La sortie est prévue pour début décembre et s'inscrit dans la lignée de l'annonce faite par Microsoft de faire passer ses clients de la version classique d'Outlook à Outlook Online.
Les clients disposant de systèmes DocuWare sur site peuvent continuer à utiliser la licence « DocuWare Connect to Outlook », y compris pour le stockage de leurs e-mails avec le complément DocuWare pour Outlook. Cette licence permet les deux options d'intégration Outlook : via le complément DocuWare pour Outlook et via l'application de bureau Connect to Outlook.
Applications
- Stocker les e-mails et/ou leurs pièces jointes dans des bacs ou dans des armoires DocuWare
- Utiliser les configurations de traitement de documents pour lire les valeurs d'index des factures électroniques (XML) ou PDF
- Envoyer et stocker des e-mails en une seule étape
Avantages
- L'intégration du « Nouvel Outlook » pour DocuWare On-premises s'aligne sur la stratégie de Microsoft visant à remplacer « Outlook classique ».
- Poursuite du traitement facile des e-mails et de leurs pièces jointes avec DocuWare, malgré les changements dans Microsoft Outlook.
- Processus de déploiement simple pour les équipes informatiques avec enregistrement et déploiement d'applications via Office 365.
Voici comment procéder
Pour les systèmes sur site, un compte Office 365 est requis pour accéder et utiliser le module DocuWare pour Outlook. Les administrateurs système devront configurer une inscription d'application, puis la déployer via Office 365 pour l'ensemble de l'organisation. DocuWare fournira un fichier manifeste et un guide d'installation étape par étape, dans le cadre du processus d'installation côté serveur.
Une fois le module installé, il sera disponible dans les versions Web et bureau du nouveau Microsoft Outlook.
Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif qui met en évidence les principales différences entre Connect to Outlook et le module DocuWare for Outlook pour les systèmes DocuWare sur site.
| Catégorie | Connect to Outlook | Module complémentaire DocuWare for Outlook |
| Installation | Local a través de aplicaciones de escritorio | Implementación a través del centro de administración, O365 Admin Center |
|
Système d'exploitation |
Windows | Windows, MacOS |
| Navigateur | Non pris en charge | Chrome, Edge, Mozilla, Safari |
| Archivage | Via les configurations « E-mails depuis Outlook » |
Manuelle : disponible Via les configurations « E-mails depuis Outlook » : bientôt disponible |
|
Dossiers surveillés |
Via les configurations « E-mails depuis Outlook » |
Non disponible Alternative : via les co « E-mail général » (licence supplémentaire requise) |
|
Recherche rapide |
Via les configurations « E-mails depuis Outlook | Non disponible |
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Traitement des factures électroniques |
Via les configurations « Traitement du document » (licence supplémentaire requise) | Via les configurations « Traitement du document » (licence supplémentaire requise) |
DocuWare se consacre au développement de l'extension Outlook en tant que successeur du module Connect to Outlook. Bien que les différences techniques entre la version classique et le nouvel Outlook signifient que la parité exacte des fonctionnalités ne peut être garantie, soyez assurés que nous travaillons d'arrache-pied pour prendre en charge autant de cas d'utilisation de Connect to Outlook existants que possible.
Visitez le Centre de connaissances pour voir une comparaison détaillée des fonctionnalités entre Connect to Outlook et le module complémentaire et pour découvrir ce que vous réserve le nouveau module Outlook.
