Une nouvelle version du module complémentaire DocuWare pour Microsoft Outlook sera disponible en avril. Elle inclura un processus de stockage par défaut, la possibilité d’utiliser les configurations « Outlook Email » (Connect to Outlook) directement dans l’add-in, ainsi qu’une expérience utilisateur améliorée.
Voici les principales fonctionnalités du module complémentaire DocuWare pour Outlook :
Processus de stockage : manuel ou basé sur une configuration
- Les utilisateurs peuvent facilement passer du stockage manuel au stockage basé sur une configuration à tout moment via la catégorie « Lieux de stockage ».
- Une page dédiée au stockage basé sur une configuration permet de sélectionner parmi les configurations manuelles « Outlook Email » (Connect to Outlook) disponibles, y compris leurs options et filtres de pièces jointes définis au niveau de la configuration.
- La fonction « Envoyer et archiver », qui permet d’archiver les e-mails envoyés en un clic selon des paramètres prédéfinis, est désormais prise en charge dans l’add-in DocuWare pour Outlook. Les utilisateurs peuvent choisir la configuration « Outlook Email » (Connect to Outlook) souhaitée depuis la nouvelle page « Envoyer et archiver ».
- Le stockage automatique des e-mails envoyés est possible lorsque les options « Envoyer et archiver » et « Archiver automatiquement tous les e-mails » sont activées, sans intervention de l’utilisateur une fois la configuration effectuée.
- La prise en charge des configurations DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) est étendue dans les environnements cloud, permettant de stocker des e-mails dans les armoires de documents via IDP, avec de nouveaux repères visuels et des flux de traitement automatisés.
Il est désormais possible d’utiliser les configurations de stockage manuel « Outlook Email » (Connect to Outlook) dans l’add-in DocuWare pour Microsoft Outlook.
Guidage et expérience utilisateur
- Le guidage utilisateur dans le client web est amélioré, avec des bannières d’information dynamiques indiquant clairement quelles fonctionnalités et configurations sont compatibles avec l’add-in DocuWare pour Outlook et Connect to Outlook, tout en fournissant un retour en temps réel selon les paramètres définis.
Une page d’accueil s’affiche désormais après la connexion, invitant les utilisateurs à choisir leur méthode de stockage (manuel ou basé sur une configuration) avant de continuer, avec la possibilité de modifier ce choix à tout moment.
Disponibilité
Tous les clients cloud utilisant le module DocuWare pour Outlook auront accès à cette version en avril 2026. Ces nouvelles fonctionnalités seront également disponibles pour les clients DocuWare On-Premises utilisant les versions 7.14 et 7.13, dont les mises à jour sont prévues en juin 2026.
