Depuis la mise à jour de janvier, la fonction « Traitement automatique des documents » de Connect to Mail permet de lire les factures électroniques. Jusqu’ici, les factures PDF classiques reçues dans le même dossier de messagerie surveillé étaient systématiquement enregistrées dans le bac standard. Grâce à la mise à jour de mai, ces factures PDF sont désormais archivées via Connect to Mail selon la même configuration que les factures électroniques.
Archiver les PDF comme des factures électroniques
Si vous continuez à recevoir des factures PDF par e-mail en complément des factures électroniques, Connect to Mail les enregistre désormais en appliquant la même configuration que pour les factures électroniques. Pour cela, un paramètre supplémentaire est désormais disponible dans la rubrique « Traitement automatique des documents ». Il vous permet de spécifier que les documents non reconnus comme des factures électroniques soient traités selon les paramètres généraux de Connect to Mail (archive cible et indexation de base). Les factures électroniques continuent, elles, à être lues et indexées de manière spécifique.
Vous pouvez également choisir de ne pas archiver les factures PDF et de les enregistrer dans le bac standard. Elles peuvent ensuite être indexées via Intelligent Indexing ou manuellement.
Une mise à jour ultérieure offrira davantage de flexibilité pour définir l’emplacement de stockage. Nous vous tiendrons informés.
Disponibilité de la mise à jour de Connect to Mail
Pour DocuWare Cloud, cette mise à jour pour archiver les PDF a déjà été déployée dans toutes les organisations clientes.
Pour les installations sur site, elle sera disponible à partir de la semaine 20, via les correctifs des versions 7.11 et 7.12 de DocuWare, comme d’habitude sur le portail de support dans Setups, mises à jour & correctifs.