Afin de mieux répondre aux besoins comptables, DocuWare Forms proposera, à partir du 29 décembre 2023, une extension de la fonction de calcul de tableau récemment lancée. Les utilisateurs peuvent calculer des totaux de colonnes numériques sur plusieurs tables en utilisant d’autres champs numériques sur le formulaire et des nombres fixes pour la création de formules. Le résultat peut être affiché dans le champ numérique correspondant et utilisé pour l’indexation.
Une fois que toutes les colonnes de table et les champs numériques nécessaires ont été configurés, cliquez sur « Calculs » > « Ajouter nouveau » > « Calcul de formulaire pour accéder au générateur de formule ».
Dans l’interface du générateur de formules, vous trouverez les champs numériques et les totaux de colonne comme éléments de formule. Composez votre formule en faisant glisser et en déposant ces éléments dans la zone prévue. N’oubliez pas de sélectionner un champ numérique spécifique pour afficher le résultat du calcul. Ce champ est automatiquement configuré en lecture seule.
Cette nouveauté permet de diversifier vos formulaires. Comme le montre l’exemple ci-dessus, vous pouvez créer la formule : « Total de la colonne*1 » permet à l’utilisateur d’afficher automatiquement le total de la colonne en dehors du tableau dans un champ numérique. Cela permet d’afficher la valeur de manière flexible et dynamique en plus du pied de page. Cela facilite également l’utilisation de la valeur pour l’indexation ou dans d’autres formules.