Depuis la DocuWare version 7.11, il est possible d’enregistrer des applications intégrées via API pour renforcer la sécurité. À partir d’avril 2026, cet enregistrement deviendra obligatoire, aussi bien pour les installations DocuWare Cloud que pour les installations On-Premises. Nous vous recommandons de l’adopter dès maintenant afin d’en tirer pleinement parti.
Sécurité accrue lors de l’intégration d’applications tierces
Depuis la version 7.11, les applications intégrées à DocuWare via l’API DocuWare doivent s’authentifier avec oAuth2. Un nouveau module a également été ajouté à la configuration de DocuWare pour faciliter l’enregistrement de ces applications. Lors de cette étape, vous pouvez définir des critères de sécurité, notamment la durée de validité des tokens.
Actuellement facultatif, l’enregistrement des applications deviendra obligatoire à partir d’avril 2026, tant pour les installations DocuWare Cloud que pour les installations On-Premises.
Pourquoi enregistrer les applications ?
L’enregistrement des applications tierces offre plusieurs avantages :
- Connectivité: de nombreuses applications utilisent déjà oAuth2 et proposent des options spécifiques pour se connecter à d’autres logiciels, comme DocuWare. Avec l’enregistrement des applications, DocuWare étend les possibilités de connexion.
- Flexibilité: le mode « Password Grant », disponible depuis DocuWare 7.8, convient à la plupart des applications mais ne permet pas d’adaptations spécifiques. L’enregistrement d’applications offre des paramètres plus variés et flexibles selon le type d’application, son mode d’exécution et son interaction avec les utilisateurs.
- Sécurité: l’enregistrement des applications renforce leur intégration sécurisée dans DocuWare, réduisant ainsi les risques d’attaques malveillantes. Il permet également d’optimiser les paramètres de sécurité en fonction du type d’application (serveur, mobile, navigateur, etc.).
Dès avril 2026, toutes les applications devront être enregistrées dans DocuWare. Nous vous recommandons d’anticiper cette transition et de profiter dès maintenant des bénéfices de cette fonctionnalité, disponible à partir de la version 7.11.
Un processus d’enregistrement simple et rapide
Le module Enregistrement d’application est accessible depuis la section « Intégrations » de la configuration DocuWare. Vous devez d’abord sélectionner le type d’application à enregistrer : application web, monopage ou native. Vous obtenez ensuite les points de terminaison pour l’intégration et définissez les paramètres clés, tels que la validité des tokens.
L’enregistrement de l’application dans DocuWare s’effectue directement depuis l’application concernée, sans qu’il soit nécessaire de spécifier un utilisateur.
Exemple détaillé de l’enregistrement d’une application web
