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Annonce: un onglet DocuWare dans Microsoft Teams

Avec la mise à jour de l’application DocuWare pour Microsoft Teams prévue pour août 2023, les utilisateurs pourront ajouter des listes DocuWare comme onglets dans leur environnement Teams. Cela concerne aussi bien les listes sous forme de boîtes de dialogue de stockage que les listes de tâches en lien avec les workflows. Pour les personnes qui ne travaillent qu’occasionnellement dans DocuWare, c’est un bon moyen d’avoir un accès rapide aux documents actuels et de travailler sur des tâches de workflow directement, tout en restant dans Teams.

Fonctionnalités de la liste (boîte de dialogue)   
Au niveau du document

  • Ouverture dans le navigateur: le document s’ouvre dans la visionneuse dans un nouvel onglet du navigateur et les fonctions habituelles de la visionneuse sont disponibles.
  • Copie du lien d’un document dans le presse-papiers
  • Partage dans Teams
  • Téléchargement

Au niveau de la liste

  • Tri
  • Ouverture dans le navigateur: la liste complète s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur

Fonctionnalités de la liste (workflow) 
Au niveau du document

  • Ouverture dans le navigateur: la tâche de workflow est ouverte avec le document dans la visionneuse dans un nouvel onglet du navigateur ; les fonctions habituelles du formulaire de tâche et de la visionneuse sont disponibles.
  • Copie du lien d’un document dans le presse-papiers
  • Partage dans Teams
  • Téléchargement

Au niveau de la liste

  • Tri
  • Ouverture dans le navigateur: la liste complète s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur

L’éventail des fonctionnalités disponibles pour l’utilisateur individuel dépend bien entendu des droits accordés dans DocuWare.

Disponibilité

La mise à jour de l’application DocuWare pour Microsoft Teams est prévue pour août 2023. Les clients qui utilisent déjà l’appli recevront automatiquement les nouvelles fonctionnalités lors de leur sortie.

Les nouvelles fonctionnalités peuvent être utilisées aussi bien avec DocuWare Cloud qu’avec la solution On-Premises. Pour un système DocuWare installé localement, le module DocuWare Connect to Teams reste nécessaire pour l’intégration dans Microsoft Teams.