La majorité des processus dans une entreprise repose sur la circulation de documents. Pour certains d’entre eux, la route peut s’avérer longue puisqu’ils doivent être validés par plusieurs responsables. Cela entraîne un ralentissement des processus. DocuWare transmet vos documents à leurs destinataires sans détour et de manière électronique. Chaque document se trouve exactement là où il est nécessaire. Chaque collaborateur est immédiatement informé dès qu'il doit traiter un document. Découvrez comment fonctionne DocuWare à travers nos courts tutoriels :
Tutoriel DocuWare : Validez vos factures grâce aux timbres numériques
Les nouvelles factures sont archivées dans DocuWare et immédiatement affichées dans la liste des tâches du comptable. Celui-ci choisit ensuite ce qu'il doit advenir de la facture à l'aide d'un timbre électronique (tel que "Transférer", "Valider" ou "Refuser"). L'ensemble est réalisé facilement et rapidement, même lorsque vous êtes en déplacement.
Tutoriel DocuWare : Contrôlez l'avancement de vos processus avec DocuWare Workflow Manager
DocuWare vous permet également d'optimiser l’ensemble des processus de votre entreprise, y compris les plus complexes. Avec le module Workflow Manager, vous pouvez contrôler, tracer et suivre l’ensemble du processus et identifier rapidement les retards de traitement, traiter les litiges et partager cette information avec les personnes autorisées. De plus, le système est capable de gérer les absences, ainsi que les escalades automatiques au-delà d’un certain nombre de jours.
