Avec le lancement de DocuWare Online en 2012, DocuWare, pionnier de la GED, faisait partie des premières entreprises à proposer une véritable application SaaS multi tenant. L’aventure a débuté il y a 12 ans avec une petite base de clients, puis s'est transformée en une success story : en 2024, nous célébrerons le 10 000ème client Cloud dans le monde.
Ce n'est un secret pour personne : l'utilisation de technologies cloud a remodelé la manière de travailler des entreprises de toutes tailles. Cette tendance va se poursuivre dans les années à venir : Ainsi, selon le rapport Bitkom Cloud, 56 % des entreprises interrogées prévoient d'utiliser le cloud pour plus de la moitié de leurs applications informatiques.
En France, le marché total des services aux infrastructures numériques et Cloud est évalué à 10,8 milliards d’euros et connaîtra une croissance de +4,7% par an entre 2022 et 2027 selon Markess.
Toujours d’après Markess, à partir de fin 2024, le Cloud sera majoritaire et sera la norme sur le marché des services d’infrastructures.
Ces développements, ainsi que la croissance constante du segment du Cloud, sont le meilleur moteur pour fournir à nos clients du monde entier des solutions GED de pointe. Découvrez dans cet article les avantages dont vous bénéficiez avec DocuWare Cloud et pourquoi nos clients ont concrètement choisi notre solution SaaS.
Table de matières:
3 raisons pour les clients DocuWare d'investir dans le cloud
Coûts mensuels prévisibles
Les services de cloud computing facilitent sans aucun doute la collaboration transparente des collaborateurs en tout lieu, que ce soit au bureau, en voyage d'affaires ou à domicile. Ils permettent un échange d'informations sécurisé, une communication fluide et un accès flexible aux fichiers à tout moment, de n'importe où et sur n'importe quel terminal.
Les entreprises bénéficient ainsi de coûts mensuels facilement calculables. Elles paient pour leurs besoins individuels en licences utilisateur et en espace de stockage et profitent de l'ensemble des prestations DocuWare pour chaque abonnement. Les frais de maintenance mensuels, les investissements matériels ou dans des data-centers supplémentaires sont supprimés.
Protection des données et sécurité de l'information
Cloud - mais en toute sécurité ! Les services de cloud computing permettent aux entreprises de satisfaire aux exigences légales et aux réglementations sectorielles, ainsi qu'aux consignes de sécurité internes à l'entreprise. Les données et documents importants tels que les documents financiers, les contrats ou les dossiers du personnel peuvent également être saisis, traités et archivés en toute sécurité, en étant protégés contre les abus ou les pertes. Les fonctions de sécurité les plus importantes sont les suivantes :
- Chiffrement des documents et des communications
- Contrôle total des versions de documents, des modifications et des processus
- Séparation stricte des données dans le cloud
- Protection contre les cryptovirus et autres logiciels malveillants
- Récupération d'urgence en cas de crise
Récupération après sinistre et continuité des activités
Les pertes de données et les temps d'arrêt imprévus peuvent causer des dommages irréversibles dans toute entreprise. Les entreprises qui misent sur des solutions en local sont justement appelées à développer un environnement de travail et un système d'erreurs fiable. Mais cela implique également des défis considérables en termes de coûts d'exploitation, de ressources informatiques et de personnel. En utilisant des services cloud, les entreprises préservent la continuité de leur activité grâce à des sauvegardes de données redondantes et sécurisées à plusieurs reprises, grâce auxquelles tous les documents et informations sont rapidement disponibles en cas de sinistre.
Ce que disent nos clients
Les avantages du cloud se reflètent également dans les nombreux témoignages de clients DocuWare.
L'équipe de Liftasud profite avant tout d'une économie de papier considérable : " DocuWare est un outil fantastique, qui nous a permis de digitaliser l'ensemble de nos processus. Au total, plus de 650000 documents ont déjà été dématérialisés dans la GED. "
Whiskies du Monde voit les plus grands avantages dans le domaine de la préparation des audits : "La solution DocuWare est magique. Elle nous fait gagner un temps énorme dans la recherche et le traitement des documents. Grâce à DocuWare, nous n'avons aucun problème pour la préparation des audits réalisés par les commissaires aux comptes. "
Alsachim enregistre des flux de travail plus transparents : "La solution DocuWare nous fait économiser du temps au quotidien dans l'archivage et le traitement de nos procédures et modes opératoires liés à la qualité. Grâce au système de workflows, nous avons gagné en transparence, en traçabilité et en efficacité dans le traitement et la validation de nos documents internes. "
Le traitement des factures est un cas d'application concret qui joue un rôle important. Ainsi, CGFF enregistre une nette économie de temps et de papier : "Grâce à DocuWare, nos équipes opérationnelles ont gagné en moyenne 40 à 50% de temps dans la recherche et le traitement des 60000 factures fournisseurs annuelles. Nous avons également économisé l'équivalent de 100.000 feuilles de papier avec la numérisation du dossier client. "
Nous vous remercions de votre confiance et nous continuerons à faire en sorte que nos clients soient prêts à relever les défis de la digitalisation et qu'ils aient ainsi une longueur d'avance sur leurs concurrents.
Rendez-vous pour les prochains 10 000 nouveaux clients DocuWare Cloud !
