DocuWare Certified Product

ArchiveLink for SAP® Business One

Sie haben SAP® Business One im Einsatz und möchten es mit DocuWare verbinden? Dann ist ArchiveLink for SAP® Business One genau die richtige Lösung für Sie, denn unser Add-on verbindet Ihr ERP-System nahtlos mit dem Archivsystem. Ihre Geschäftsprozesse werden dadurch optimiert und es werden durchgängige Prozesse geschaffen. 

Elektronische Ablage aller relevanten Dokumente zu Ihren Geschäftsprozessen

Bei der Zusammenführung von DocuWare und SAP® Business One erfolgt auf Wunsch der automatische Abgleich von Index- und Stammdaten der Belege in beiden Systemen, egal aus welchem System die Änderung erfolgt.

Bringen Sie SAP® Business One mit Ihrem Archivsystem zusammen und nutzen Sie die Synergieeffekte – zum Beispiel den schnellen Zugriff auf Dokumente in den gewünschten Geschäftsprozessen. Damit erhalten alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen den gleichen Wissensstand, egal ob SAP- oder Nicht-SAP-User.

Neben der reinen Ablage von ausgehenden Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen können Sie bei Bedarf an Ihre SAP® Business One-Vorgänge zusätzliche externe Dokumente oder Notizen heften, welche sicher im Archiv abgelegt werden.

Ebenso besteht die Möglichkeit, Dokumente wie Zertifikate oder ISO-Normen im Archiv abzulegen und diese von dort aus automatisch an das entsprechende SAP® Business One-Objekt anzuhängen. 

Nutzen

  • Anheften weiterer Dokumente und Notizen zu jedem Business-Objekt
  • Im Archiv abgelegte Dokumente an SAP-Objekte anhängen
  • Nacharchivieren von Belegen
  • Automatischer Abgleich von Suchkriterien mit dem Archiv möglich
  • Schnellere Reaktionszeiten und Entscheidungen bei Geschäftsabläufen durch einfachen und Prozess-bezogenen Zugriff auf archivierte Dokumente
  • Einfache Installation und Administration
  • Schnelle Implementierung und geringe Betriebskosten dank vorkonfigurierter Lösung
  • Integrierte Oberfläche in SAP® Business One

Ansicht der Schnittstelle

Certified Product ArchiveLink
Verbindung von SAP® Business One mit dem DocuWare-Archiv (1), Liste der per Varelmann-Drucker verarbeiteten Dokumente (2)
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:

Zertifiziert mit

Produkt Version: 1.0.2

DocuWare Version: 6.1

Test Platform: Windows 7

Kontakt

Varelmann Beratungsgesellschaft mbH

www.varelmann-gruppe.de

Claudia Tessmann

claudia.tessmann@varelmann-gruppe.de

Tel: +49 441 77917-0

Varelmann-Gruppe

Die Varelmann-Gruppe hat mit dem Add-on ArchiveLink für SAP® Business One eine Lösung entwickelt, mit der das fest definierte Protokoll ArchiveLink auch für SAP® Business One zur Verfügung steht.
Sie berät Sie auch gerne dabei, wie Sie durch das Zusammenspiel von DocuWare und SAP® Business One Ihre Betriebsabläufe optimieren.