Viele Dokumente in DocuWare sind aufgrund ihrer Metadaten miteinander verbandelt. Über Dokumentverknüpfungen greifen Sie direkt auf die passenden Verwandten zu. So erscheint nicht nur die Bestellung zur Rechnung im Handumdrehen.
Dokumentverknüpfungen sind für verschiedene Anwendungen praktisch: Neben der klassischen Verbindung von Rechnung und Bestellung oder Lieferschein bieten sich zum Beispiel Verknüpfungen von Dokumenten zum selben Projekt, Kontakt oder Firmennamen an.
Aufrufen können Sie Dokumentverknüpfungen über das Kontextmenü eines markierten Dokuments und im Viewer über den Werkzeugbereich „Verknüpft“. Wenn Sie die Funktion häufig nutzen, können Sie diese auch für den Schnellzugriff in die Ergebnisliste pinnen.
Beispiel 1: Angebot + verknüpfte Firmendokumente
Sie haben ein Angebot geöffnet. Nun möchten Sie alle weiteren Dokumente sehen, die bereits zur selben Firma im Archiv liegen:
Mit einem Klick auf die Verknüpfung „Firma“ öffnet sich eine zusätzliche Ergebnisliste mit allen Treffern:
Beispiel 2: Rechnung + verknüpfte Dokumente
Sie verarbeiten eine Rechnung. Während Sie die Rechnung prüfen, rufen Sie dazugehörige Belege wie Bestellung oder Lieferschein per Verknüpfung auf:
Zusammenbringen, was zusammengehört
Falls in Ihrem DocuWare Client noch keine Verknüpfungen angelegt sind oder Sie sich weitere wünschen, lassen sich diese in wenigen Schritten in der Konfiguration anlegen. Quelldokument und verknüpfte Dokumente können im gleichen oder in verschiedenen Archiven sein. Die Zusammengehörigkeit definieren Sie über deren Einträge in den Index- oder auch Systemfeldern:
