Wohin nur mit den Unmengen an E-Mails, die täglich unsere Postfächer verstopfen? Und wie legt man diese nach dem Lesen rechtskonform ab – am besten vollautomatisch mit Zugriffsrechten für alle berechtigten Kollegen?
Geschäftliche Korrespondenz erfolgt heutzutage fast ausschließlich per E-Mail. Auf den ersten Blick spart der elektronische Versand viel Zeit und Geld. Doch das manuelle Sortieren und Ablegen - bzw. das spätere Suchen nach E-Mails oder Attachments - kostet jeden Tag wertvolle Arbeitszeit. Weshalb? Ganz einfach, weil die E-Mail-Server nicht für das effiziente Verwalten großer Datenmengen konzipiert sind. Das ist somit weder effektiv, noch kann es die gesetzliche Pflicht zur E-Mail-Archivierung zufriedenstellend erfüllen.
Erschwerend kommt hinzu, dass die enormen Mengen an E-Mails und Attachments teuren Speicherplatz kosten. Da oftmals auch unwichtige oder doppelte vorhandene E-Mails aufgrund der rechtlichen Archivierungsanforderungen sicherheitshalber aufbewahrt werden, steigt die Datenmenge - und somit die Auslastung der E-Mail-Server - massiv an. Das bringt die Server früher oder später an ihre Grenzen.
All das muss nicht sein, schließlich gibt es DocuWare! In unserem Webinar am 26. November zeigen wir Ihnen,
- wie einfach die E-Mail-Archivierung mit DocuWare funktioniert,
- wie Sie elektronische Post aufbewahren müssen,
- welche Arten der E-Mail-Archivierung DocuWare bietet.
In der Live-Demo geht Aline Störk speziell auch auf das Thema „Connect to Outlook“ ein: Damit binden Sie Ihre E-Mails ganz einfach in Ihre Geschäftsprozesse ein, müssen Ihren Mail-Client aber nicht verlassen, um E-Mails abzulegen oder im Archiv zu recherchieren.
Interessiert? Dann melden Sie sich gleich heute an.
Die Webinare dieser Reihe sind kostenlos und finden monatlich statt. Die Aufzeichnungen weiterer DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Themen finden Sie unter dem Thema Support & Training.