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Webinar: E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Wohin nur mit den Unmengen an E-Mails, die täglich unsere Postfächer verstopfen? Und wie legt man diese nach dem Lesen rechtskonform ab – am besten vollautomatisch mit Zugriffsrechten für alle berechtigten Kollegen?

Geschäftliche Korrespondenz erfolgt heutzutage fast ausschließlich per E-Mail. Auf den ersten Blick spart der elektronische Versand viel Zeit und Geld. Doch das manuelle Sortieren und Ablegen - bzw. das spätere Suchen nach E-Mails oder Attachments - kostet jeden Tag wertvolle Arbeitszeit. Weshalb? Ganz einfach, weil die E-Mail-Server nicht für das effiziente Verwalten großer Datenmengen konzipiert sind. Das ist somit weder effektiv, noch kann es die gesetzliche Pflicht zur E-Mail-Archivierung zufriedenstellend erfüllen.

Erschwerend kommt hinzu, dass die enormen Mengen an E-Mails und Attachments teuren Speicherplatz kosten. Da oftmals auch unwichtige oder doppelte vorhandene E-Mails aufgrund der rechtlichen Archivierungsanforderungen sicherheitshalber aufbewahrt werden, steigt die Datenmenge - und somit die Auslastung der E-Mail-Server - massiv an. Das bringt die Server früher oder später an ihre Grenzen.

All das muss nicht sein, schließlich gibt es DocuWare! In unserem Webinar am 26. November zeigen wir Ihnen, 

  • wie einfach die E-Mail-Archivierung mit DocuWare funktioniert,
  • wie Sie elektronische Post aufbewahren müssen,
  • welche Arten der E-Mail-Archivierung DocuWare bietet.

In der Live-Demo geht Aline Störk speziell auch auf das Thema „Connect to Outlook“ ein: Damit binden Sie Ihre E-Mails ganz einfach in Ihre Geschäftsprozesse ein, müssen Ihren Mail-Client aber nicht verlassen, um E-Mails abzulegen oder im Archiv zu recherchieren.

Interessiert? Dann melden Sie sich gleich heute an.

 

Aline Störk

  • Titel: E-Mail-Archivierung leicht gemacht
  • Referentin: Aline Störk, Account Manager, DocuWare GmbH
  • Termin: 26.11.2020, 13.30 bis 14.00 Uhr (MESZ)
  • Zielgruppe: DocuWare Anwender aus allen Unternehmensbereichen
  • Sprache: Deutsch

Aline Störk

 

 

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Die Webinare dieser Reihe sind kostenlos und finden monatlich statt. Die Aufzeichnungen weiterer DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Themen finden Sie unter dem Thema Support & Training.

 

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