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Trefferliste filtern für passgenaue Ergebnisse

Suchergebnisse weiter eingrenzen – die neue Filter-Funktion bei Listen und Ergebnislisten macht’s möglich. Probieren Sie es gleich mal aus.

Sie brauchen ein Dokument aus dem Archiv, doch die Liste oder auch Ergebnisliste ist lang und enthält viele Treffer, so dass Sie das Dokument nicht im Nu im Blick haben? Da hilft die Möglichkeit, zu filtern und damit die Ergebnisse einzuschränken. Zum Beispiel nach Dokumenttyp, Projekt, Status oder einem anderen Indexfeld im Textformat.

Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit vordefinierten Listen arbeiten. Denn dort können Sie die hinterlegte Suche ja nicht einfach verändern. Aber auch bei einer „normalen“ Suche mit Ergebnisliste bietet die neue Funktion Vorteile. Denn anstatt den Suchdialog erneut aufzurufen und die Suchbegriffe zu ändern, setzen Sie die Filter direkt in der Ergebnisliste und können durch Zurücksetzen der Filter immer sofort zum ursprünglichen Suchergebnis zurückkehren.

So geht’s

  • Öffnen Sie die Liste oder Ergebnisliste in der Tabellenansicht.
  • Bewegen Sie die Maus auf den Spaltenkopf eines Indexfeldes. Das Filter-Icon wird eingeblendet.
  • Klicken Sie auf das Icon, um den Filter einzugeben: per Auswahlliste oder freier Texteingabe, auch mit Platzhalter. Also so, wie Sie es bei der Eingabe von Suchbegriffen gewohnt sind.
  • Bei Bedarf können Sie auch Filter bei mehreren Textfeldern setzen und sie so kombinieren.
  • Zum Aufheben der Filter klicken Sie in der Menüleiste der (Ergebnis-)Liste auf Filter zurücksetzen. Dieser Button wird eingeblendet, sobald Sie einen Filter gesetzt haben.

Die Filter-Funktion ist Bestandteil von DocuWare Version 7.3 und damit verfügbar für alle Kunden von DocuWare Cloud sowie für alle On-Premises Kunden, die mit der aktuellen Version von DocuWare arbeiten.

Tipp: Falls Sie nicht wissen, welche Version bei Ihnen im Einsatz ist, können Sie es in DocuWare nachschauen. Per Hauptmenü Hilfe & Info > Über DocuWare öffnen Sie ein entsprechendes Info-Fenster.

 

 

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