Mit Version 7.8 erhält DocuWare die von vielen Kunden gewünschte Möglichkeit, versehentlich gelöschte Dokumente wiederherzustellen. Wie oben erwähnt werden dazu alle gelöschten Dokumente zukünftig 30 Tage in einem Papierkorb vorgehalten.
Bitte beachten Sie, dass im Papierkorb vorgehaltene Dokumente weiter Speicherplatz benötigen. Dies kann insbesondere bei DocuWare Cloud dann relevant sein, wenn Kunden regelmäßig in großem Umfang Dokumente löschen. In solchen Fällen sollte beim Kunden zunächst das jeweils verfügbare Quota geprüft werden, um dann zu entscheiden, ob weitere Maßnahmen notwendig sind.
Gegebenenfalls lassen sich die bestehenden Prozesse beim Kunden so optimieren, dass weniger Dokumente gelöscht werden. Es ist auch möglich, Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus dem Papierkorb zu löschen und damit Speicherplatz freizugeben. Dieses Löschen ist manuell im Web Client möglich, oder auch automatisiert per API über individuell entwickelte Tools. Natürlich können Kunden auch jederzeit zusätzlichen Speicherplatz hinzubuchen.
Weitere Details zur Nutzung des Papierkorbs über die API finden Sie in unserer DocuWare Developer Documentation unter https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html.
Veröffentlichung der Verwendung der Papierkorbfunktion | DocuWare SDK Dokumentation