Das neue Add-in ermöglicht eine einfache Verbindung von DocuWare Cloud mit Microsoft Outlook, sowohl mit der Web- als auch der Desktop-Version. User können ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt ins Archiv speichern und dabei auswählen, welche Anhänge mit an DocuWare übergeben werden sollen.
Das Add-in ergänzt die Möglichkeiten der Integration von DocuWare mit Outlook-Clients. Denn anders als die DocuWare Connect to Outlook Desktop App ist das Add-in für die Web- bzw Online-Versionen von Microsoft – unabhängig von Browser und Betriebssystem – geeignet, und damit auch für Mac.
Mit dem Add-in können User
- E-Mails und Anhänge mühelos in DocuWare Briefkörben und Archiven speichern.
- die Anhänge auswählen, die zusammen mit der E-Mail archiviert werden sollen.
- die wichtigsten Informationen einer E-Mail sofort für die Indexierung verwenden.
- ihre Arbeitsabläufe beschleunigen und ihrem Team relevante Geschäftsinformationen zur Verfügung stellen, indem sie entsprechende E-Mails direkt in DocuWare, ihrer zentralen Geschäftsanwendung, speichern.
Um eine Mail direkt in ein DocuWare Archiv zu speichern, wählt der User einen entsprechenden Ablagedialog und wählt per Checkbox die Anhänge, die zusammen mit der Mail archiviert werden sollen.
Lizenzierung
Das DocuWare Add-in für Microsoft Outlook ist für Kunden von DocuWare Cloud ohne Zusatzkosten nutzbar. Das Add-in kann über den Microsoft Store innerhalb der Rubrik Add-ins von Outlook kostenlos Outlook-Konten hinzugefügt werden, und zwar sowohl bei Web- als auch bei Desktop-Versionen von Microsoft Outlook.
Im Vergleich: „DocuWare für Microsoft Outlook Add-in” und „DocuWare Connect to Outlook”
