Intelligent Document Processing

L'elaborazione tradizionale dei documenti può essere compromessa da documenti usurati e deteriorati, da un'analisi imprecisa dei dati o da errori manuali sfuggiti. Le conseguenze per le aziende? Processi inefficienti, decisioni sbagliate e costi più elevati.

Un'automazione ottimizzata e a prova di futuro grazie all'intelligenza artificiale potrebbe rappresentare la soluzione ideale per le aziende al fine di preparare, classificare e leggere i documenti con la massima precisione, migliorando l'efficienza.

Aumenta i tassi di automazione dei
tuoi processi aziendali con l'AI

Con le tecnologie OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e HTR (riconoscimento del testo scritto a mano), DocuWare ti garantisce la massima precisione nell'estrazione dei dati, così da sfruttare appieno il potenziale dei tuoi documenti.

Intelligent Document Processing (IDP) di DocuWare ti garantisce una maggiore produttività rispetto ai metodi tradizionali di elaborazione dei documenti supportati dall'intelligenza artificiale.

Con la classificazione automatica dei documenti potrai ordinare comodamente i documenti, per es. scaricati da un'e-mail o importati da una scansione in batch.

DocuWare IDP viene eseguito in background, consentendoti di dedicarti alle attività più importanti ed eliminare i passaggi manuali grazie a una maggiore automazione dei workflow dei documenti.

Condividi e classifica i documenti ed estrai i contenuti con facilità

DocuWare IDP sfrutta l'intelligenza artificiale più avanzata per offrire ai propri clienti i più alti tassi di automazione nel ciclo di vita dei documenti, aumentando in modo significativo la produttività complessiva e i profitti aziendali.

La classificazione automatica riduce il tempo e il carico di lavoro, avviando direttamente i workflow relativi al tipo di documento in questione.
Possibilità di automatizzare praticamente tutti i tipi di documenti, persino le scansioni deteriorate o i documenti scritti a mano.
Le complesse unità di dati possono essere estratte con precisione, a prescindere dalle interruzioni di pagina.
Il modello di intelligenza artificiale addestrabile garantisce workflow personalizzati e integrazioni con dati precisi fin dall'inizio.
I modelli pre-addestrati per casi d'uso generali riducono significativamente i requisiti di configurazione.
Concentrati su altre attività mentre IDP viene eseguito in background ed elimina la necessità di interventi manuali.
Scala la tua attività senza bisogno di risorse aggiuntive: un enorme vantaggio, soprattutto in tempi di carenza di personale qualificato.

OCR & HTR

Accelera l'automazione documentale con le tecnologie OCR & HTR basate sull'AI, grazie alla lettura automatica di testi stampati e scritti a mano da qualsiasi documento, anche dalle scansioni di scarsa qualità.

Pre-elaborazione

Dividi, ritaglia e anonimizza automaticamente i documenti scansionati e i PDF con il pre-processing documentale basato sull'AI.

Classificazione

La classificazione dei documenti e l'automazione dei workflow successivi ti garantiscono un notevole risparmio di tempo e risorse, con la sicurezza di avere sempre le informazioni nel posto giusto, al momento giusto.

Estrazione

Grazie all'estrazione dei dati basata sull'AI acquisisci automaticamente tutte le informazioni rilevanti, tra cui dati posizionali, tabelle e campi personalizzati.

IDP con DocuWare Cloud

Le funzioni IDP vengono richiamate direttamente durante l'acquisizione dei documenti in DocuWare o durante i flussi di lavoro, garantendo un'automazione completa.

IDP con un sistema DocuWare on-premises

Le funzioni IDP basate sul cloud possono anche essere perfettamente integrate nei sistemi DocuWare installati localmente, sia durante l'acquisizione dei documenti che nei flussi di lavoro.

IDP standalone (senza sistema DocuWare)

È possibile utilizzare l'API IDP o la piattaforma di integrazione make.com per collegare le funzioni IDP ad altri sistemi, come ad esempio una piattaforma HR.

IDP White Label

Offri una soluzione di automazione documentale basata su AI in modalità White Label, completamente personalizzabile con il tuo marchio, grazie a DocuWare IDP.

Pre-Built

I modelli vengono forniti con strutture preconfigurate che contengono i campi di dati per l'estrazione e i tipi di documenti per la classificazione.

Fine-Tune Pre-Built

Se i modelli preassemblati non si prestano per le tue finalità, hai la possibilità di adattare un modello già esistente ai tuoi dati specifici, ottimizzandolo.

Build Your Own Model

Se i nostri modelli non coprono il tuo caso d'uso, hai la possibilità di creare un modello personalizzato e addestrarlo con i tuoi dati, sulla base dei tuoi requisiti individuali.

La soluzione DocuWare IDP basata sull'AI ci consente di automatizzare le attività ripetitive e che richiedono molto tempo. La soluzione precedente necessitava di continui adeguamenti. Ora, invece, grazie alla capacità di autoapprendimento dell'AI vi è un aumento costante del tasso di riconoscimento, con un enorme risparmio di tempo per il personale amministrativo.

Con IDP, non dobbiamo più occuparci dell'indicizzazione, poiché l'intero processo viene eseguito in background. Tutti i dati rilevanti vengono riconosciuti in modo affidabile: dal numero di fattura alla data, l'importo netto e lordo della fattura fino ai singoli campi. In questo modo risparmiamo un'enorme quantità di tempo e lavorare è diventato più piacevole.

Con la digitalizzazione dei processi intendiamo favorire la scalabilità dell'azienda, mantenendo lo stesso numero di dipendenti, affinché non ci siano differenze in termini di gestione, con 100 o 1.000 veicoli al giorno.

Con DocuWare abbiamo puntato sul cavallo vincente. Il sistema si contraddistingue per la sua semplicità d'uso unita alle molteplici possibilità che ne derivano. Questo si traduce in un notevole risparmio di tempo, una riduzione dei costi, oltre a un incremento della qualità e della trasparenza.

Frequently Asked Questions

In che modo DocuWare IDP sfrutta l'intelligenza artificiale per aumentare l'efficienza in azienda?

Con l'ausilio dell'intelligenza artificiale, IDP è in grado di riconoscere i documenti aziendali e leggere dati specifici, per poi utilizzarli per ulteriori processi. In questo modo non ci sarà più bisogno di interventi manuali, evitando gli errori e aumentando l'efficienza.

In che modo IDP si differenzia dai software tradizionali di acquisizione dei documenti?

A differenza dei software tradizionali, in grado di elaborare solo dati strutturati, IDP si distingue per la capacità di elaborare dati non strutturati, testi scritti a mano e documenti di scarsa qualità, oltre a garantire un livello superiore di precisione ed efficienza.

Come faccio a essere sicuro/a che i dati estratti siano corretti?

La nostra IA si basa su un livello di confidenza per ogni singolo punto di dati. I modelli preassemblati standard sono dotati di una precisione del 97% e possono essere addestrati per essere adatti ulteriormente, garantendo così una precisione ancora superiore.

Come faccio a migliorare il modello AI?

Per il training dei modelli sono stati utilizzati oltre 360 milioni di documenti. Puoi migliorare costantemente il modello AI utilizzando documenti specifici per il training.

Qual è la principale differenza tra IDP e Intelligent Indexing?

L'Intelligent Indexing (indicizzazione intelligente) si verifica prima del salvataggio del documento nell'archivio. L'utente ha la possibilità di confermare i dati estratti, correggere gli errori o integrare eventuali informazioni mancanti, addestrando costantemente l'Intelligent Indexing.

L'addestramento di IDP, invece, viene effettuato da un partner DocuWare, solitamente un servizio a pagamento.

È possibile utilizzare DocuWare IDP senza un sistema di gestione documentale?

Sì, DocuWare IDP può essere utilizzato come soluzione indipendente dalle aziende che necessitano di un'elaborazione avanzata dei documenti, collegata ad altri software aziendali, e non di DocuWare come sistema di gestione documentale.

La sicurezza dei miei dati è garantita se utilizzo l'intelligenza artificiale per l'elaborazione dei documenti?

Sì, la sicurezza dei tuoi dati è garantita!

Tutti i dati vengono resi anonimi prima di essere utilizzati per addestrare il modello di base. Inoltre, nel sistema di intelligenza artificiale non viene mai utilizzato l'intero documento, ma solo una piccolissima parte. In questo modo, è praticamente impossibile risalire ai documenti completi, proprio come nel caso dei dati personali.

Per l'Europa, DocuWare IDP è ospitato nel centro tedesco di elaborazione dati di VSE NET ed è disciplinato dal regolamento GDPR.

Come iniziare con DocuWare Intelligent Document Processing

Con un DMS DocuWare

IDP viene offerto come servizio cloud aggiuntivo per entrambe le soluzioni: DocuWare cloud e DocuWare on-premise.

Senza DMS DocuWare

IDP può essere utilizzato anche come soluzione indipendente, integrando il servizio cloud in qualsiasi altra applicazione aziendale.

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Vantaggi dell'elaborazione dei documenti supportata dall'AI