Il reparto di contabilità e finanza deve gestire grandi volumi di documenti entro scadenze fisse, con la necessità di un'elaborazione precisa, coerente e rapida in tutti i workflow. I responsabili di contabilità e controllo di gestione aziendale spesso devono fare i conti con gli inserimenti manuali, formati di documenti non uniformi e processi di riconciliazione lenti e laboriosi.

Casi d'uso tipici:

• Automatizza i processi di fatturazione con acquisizione, estrazione e validazione dei dati di fatturazione, con un'accelerazione dei processi di approvazione e una riduzione degli interventi manuali.
• Ottimizza l'elaborazione degli ordini di acquisto con l'automazione del matching dei documenti e l'estrazione dei dati rilevanti per una riconciliazione più rapida.

Vantaggi:

• Risparmio di tempo fino al 70% nell'elaborazione delle fatture grazie all'estrazione e alla convalida automatiche dei dati.
• Tasso di riconoscimento delle fatture con l'AI superiore al 94% per registrazioni e riconciliazioni più rapide e precise.

I reparti HR gestiscono documenti con dati sensibili sui dipendenti. È richiesta un'elaborazione efficace, senza compromessi in fatto di precisione e conformità. I responsabili delle risorse umane devono affrontare molteplici sfide, come la gestione di fascicoli dei dipendenti frammentati, processi di onboarding manuali e requisiti di conformità sempre più stringenti.

Casi d’uso tipici:

• Automatizza l'elaborazione documentale durante il processo di onboarding dei dipendenti tramite l'acquisizione e l'estrazione delle informazioni dai documenti HR.
• Ottimizza la gestione di contratti e accordi con l'estrazione e l'organizzazione automatiche dei dati principali dai documenti di lavoro.

Vantaggi:

• Gestione e recupero efficienti dei documenti dei dipendenti tra sedi e reparti diversi e organico in aumento.
• Migliore conformità HR e precisione dei dati grazie all'acquisizione, la convalida e l'elaborazione automatiche delle informazioni sui dipendenti contenute nei documenti.

I responsabili della gestione operativa devono elaborare un flusso costante di documenti legati a logistica, comunicazione ed esecuzione delle attività operative quotidiane. Spesso devono fare i conti con documenti in entrata non strutturati, tempi di elaborazione prolungati e la trasmissione manuale delle informazioni tra sistemi diversi.

Casi d’uso tipici:

• Automatizza l'acquisizione e l'estrazione delle informazioni su consegne e spedizioni per ridurre i tempi di elaborazione e migliorare la visibilità lungo i processi logistici.
• Semplifica l'elaborazione dei documenti legati agli ordini, classificando, estraendo e instradando automaticamente le informazioni rilevanti verso i sistemi e i reparti corretti.

Vantaggi:

• Workflow operativi più rapidi grazie a un'elaborazione automatica dei documenti in entrata e un trasferimento alle persone e ai processi giusti.
• Maggiore efficienza nella logistica e nella gestione degli ordini grazie ai processi digitalizzati di approvazione di ordini e fatture, con conseguente riduzione dei workflow cartacei e del lavoro manuale.

Nessun problema. Le abbiamo presentato solo alcuni dei molteplici processi e casi d’uso. IDP può comunque essere configurato sulla base dei Suoi workflow specifici, indipendentemente dal reparto, dal tipo di documento o dal settore in cui opera.