Solution GED et workflow pour les petites et moyennes entreprises (PME/ETI)

Oubliez les dossiers papier et autres partages de fichiers dispersés. Avec la solution de GED et Workflow DocuWare, reprenez le contrôle de vos documents et de vos processus métier. Abandonnez les documents partagés et les piles de documents papier. La GED DocuWare gère intelligemment vos documents, et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Webinar : La Gestion électronique de documents avec DocuWare

Une démonstration vaut plus qu'un long discours ! Profitez de cette démonstration pour découvrir les fonctionnalités innovantes de la GED DocuWare (indexation intelligente, connecteur avec vos applications), une solution qui résoudra les questions liées à la dématérialisation et à la gestion des documents dans votre entreprise.

S´inscrire au Webinaire

Bien plus qu’une solution de stockage de documents

DocuWare propose deux fonctionnalités essentielles aux petites et moyennes entreprises (PME/ETI) : la gestion documentaire dans le cloud, pour collecter en toute sécurité et organiser vos données du quotidien, et l’automatisation des processus métier, pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows simples et instantanés. Cette solution est basée sur une interface cloud, offrant de nombreuses fonctionnalités et exploitable aussi bien par les utilisateurs occasionnels qu’avancés.

Organize and secure documents on ipad
Organisez les documents de l’entreprise, sécurisez-les et contrôlez les accès associés.

Organisation et sécurisation des documents

  • Dès lors que des fichiers sont déposés, les principales données pour l’indexation sont extraites et organisées automatiquement.
  • Des droits d’accès associés à des paramétrages précis, ainsi qu’une technologie avancée de cryptage des données, vous permettent d’archiver n’importe quel document avec les meilleures garanties de sécurité.
  • Retrouvez instantanément tout document afin de le partager, le modifier ou l’annoter

Automatisation des tâches et des processus métier

  • Définissez des notifications instantanées par e-mail pour alerter les membres d’une équipe ou leur attribuer des tâches
  • Transmettez automatiquement des documents aux principaux collaborateurs concernés, pour vérification et validation
  • Concevez des workflows alignés sur vos processus métier existants
Automate workflow and tasks on monitor
Automatisez vos processus (à gauche) et attribuez aux utilisateurs différentes tâches de gestion documentaire (à droite)
Connect colleagues through mobile
Les collaborateurs travaillant en mobilité et ceux en télétravail restent impliqués, grâce au système intuitif de gestion des documents et des processus métier.

Interconnexion des équipes

  • Les membres de l’équipe travaillant à domicile ou en déplacement peuvent exploiter le référentiel central pour récupérer instantanément les documents dont ils ont besoin, afin de les partager, les modifier et les annoter.
  • Vous accédez aux informations n’importe où, n’importe quand et via n’importe quel appareil, à partir d’un simple navigateur web ou via une application mobile.

Comment les PME/ETI utilisent-elles DocuWare ?

DocuWare est la solution retenue par plus de 12 000 clients, répartis dans 90 pays. Ceux-ci déploient généralement DocuWare dans leurs processus documentaires ; cœur de leur activité, et dont la rapidité, la fiabilité et la sécurité sont des enjeux stratégiques. Certaines grandes entreprises ont déployé la solution GED DocuWare à l’échelon de milliers d’employés, mais DocuWare peut également être utilisée avec succès au sein des  PME/ETI, pour des équipes de taille plus restreinte (une ou deux personnes).

Comptabilité et Finance

Une organisation et une collaboration soignées sur des documents commerciaux stratégiques délivrent un avantage concurrentiel déterminant: informations produits, devis et contrats sont transmis instantanément à vos clients, sans devoir effectuer des recherches fastidieuses.

Études de cas

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, à Tremblay en France adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs.

Pays: France Industrie: Prestataire de services Domaine d’utilisation: Finance

Contrats et offres commerciales

Une organisation et une collaboration soignées sur des documents commerciaux stratégiques délivrent un avantage concurrentiel déterminant: informations produits, devis et contrats sont transmis instantanément à vos clients, sans devoir effectuer des recherches fastidieuses.

Études de cas

Avec plus de 18 000 factures à traiter chaque année, la Coopérative du Syndicat Général des Vignerons et ses filiales ont misé sur DocuWare pour dématérialiser et automatiser leurs processus comptables liés à la relation fournisseurs.

Pays: France Industrie: Distribution / Grossiste Domaine d’utilisation: Sales

Dossiers des employés et autres processus RH

Grâce à la centralisation et à la sécurisation des dossiers du personnel, votre équipe RH peut s’affranchir des documents papier archaïques, et automatiser des processus manuels particulièrement chronophages, tels que les évaluations de performance, la gestion des congés, les fiches de paie, etc.

Études de cas

La commune de Roeser est un exemple d’administration ayant réussi sa transition vers le tout numérique. Les demandes des citoyens sont traitées via une solution numérique qui réduit les délais et offre un environnement de travail agréable.

Pays: Luxembourg Industrie: Administration publique Domaine d’utilisation: Human Resources

Archivage sécurisé des documents

Les dossiers partagés et papier ne sont pas appropriés pour stocker des données sensibles. Les clients utilisent DocuWare pour archiver d’immenses volumes de données numériques, et garantir ainsi leur protection contre les accès non autorisés ou les catastrophes naturelles. Pour s’affranchir des archives papier, des armoires de classement et autres charges liées aux processus papier.

Études de cas

Le groupe international de cosmétiques Rocher a choisi DocuWare pour la mise en place de son vaste projet de dématérialisation, visant à remettre à plat et réorganiser entièrement son pôle documentaire.

Pays: France Industrie: Distribution Domaine d’utilisation: Pôle Documentaire
Abandonner le papier en 90 jours

Abandonner le papier en 90 jours

Découvrez comment entamer la transformation numérique de votre entreprise en 6 étapes avec la GED DocuWare.

Télécharger maintenant

Une solution GED conçue pour les entreprises de demain

iNTUITIVE, USER FRIENDLY INTERFACE FOR DOCUMENT MANAGEMENT

Interface conviviale

Conçue pour une utilisation au quotidien, l’interface permet une prise en main rapide de la solution.

document management and workflow solutions in the cloud

La disponibilité d’une solution intégralement dans le cloud

Un simple navigateur permet d’accéder à n’importe quel document. N’importe quand, et quels que soient le périphérique et le système d’exploitation utilisés.

any_device_access

Prise en charge native de la mobilité

Capturez, récupérez et stockez des documents à partir d’un smartphone ou d’une tablette.

rock-solid document management security for small business

Sécurité à toute épreuve

La meilleure technologie de cryptage de sa catégorie, la gestion des droits d’accès des utilisateurs et les sauvegardes multiniveaux assurent une parfaite protection des données sensibles.

Optez pour des solutions cloud préconfigurées et prêtes à l’emploi

La gestion documentaire et l’automatisation des processus métier assurés par DocuWare vont bénéficier à tous les départements de votre entreprise. Nous proposons également deux solutions préconfigurées qui vous permettront d’être opérationnels en quelques jours seulement. Chacune de ces solutions intègre des documents types, des profils utilisateurs, des workflows préconfigurés, etc., tous conçus en s’appuyant sur les milliers de déploiement assurés auprès de nos clients.

invoice processing

Facturation

Suppression du papier et de la phase de saisie de données

Pour chaque facture fournisseur, vous enregistrez automatiquement des données clés telles que le nom du fournisseur, le numéro de commande, le montant des taxes, le montant total, etc. Vous soumettez ensuite les factures pour validation en exploitant les fonctionnalités de rappel automatique par e-mail. Vous êtes ainsi assurés de ne jamais perdre une facture, d’enregistrer de facture frauduleuse et de toujours payer vos fournisseurs en temps et en heure. En savoir plus.

employee-management

Gestion des employés

Le dossier de chaque collaborateur toujours à portée de main

Vous pouvez numériser et centraliser les dossiers RH de chaque employé, en y incluant son CV, ses diplômes et qualifications, les documents relatifs à son intégration au sein de l’entreprise ou à son régime fiscal, ses évaluations de performance, etc. Cette boîte à outils complète, dotée de fonctionnalités adaptées aux principaux processus métier RH, est spécifiquement dédiée au service des ressources humaines. En savoir plus.

Découvrez les bénéfices de la solution DocuWare pour votre entreprise

Contactez-nous pour une démonstration gratuite en remplissant le formulaire ci-dessous. Nous vous démontrerons les bénéfices que DocuWare peut vous apporter en termes d’efficacité, de fluidité et de sécurité dans vos processus de gestion documentaire.

Demander une démonstration personnalisée