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GED VENTE

Accélérez vos ventes
grâce à la gestion
électronique de
documents et les workflows

Dans la vente, chaque minute compte. Utilisez votre temps de manière optimale avec DocuWare. Notre solution GED centralise l’accès aux fichiers, automatise le traitement des commandes et signale les échéances clés à votre équipe – pour une collaboration fluide et des processus performants tout au long du cycle de vente.

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Transformez les défis quotidiens en succès commerciaux

Défis quotidiens

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Tâches manuelles, temps perdu

Vos commerciaux passent des heures à saisir et rechercher des données clients et commandes – au lieu de conclure des ventes.

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Données dispersées, ventes retardées

Des fichiers éparpillés, des versions obsolètes et des informations manquantes ralentissent les réponses et nuisent à la performance.

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Équipes déconnectées, dynamique freinée

Vente, service client et marketing travaillent en silos – les synergies et les insights partagés restent inexploités.

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Risques de conformité, exposition juridique

Une gestion incohérente des données sensibles expose votre entreprise à des violations du RGPD et d'autres réglementations.

Vos bénéfices avec DocuWare

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Plus de ventes, moins d’administratif

Les workflows automatisés éliminent les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur leurs objectifs de vente.

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Visibilité totale, accès instantané

Une gestion documentaire centralisée et intelligente permet des décisions rapides et une collaboration fluide, partout et à tout moment.

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Alignement renforcé, meilleurs résultats

Une transparence accrue et une gestion structurée des tâches assurent une collaboration efficace et une expérience client cohérente.

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Conformité intégrée, tranquillité d’esprit

Des processus clairs et une gestion sécurisée des accès vous aident à respecter les exigences réglementaires en toute confiance. 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous serions ravis de vous conseiller, sans engagement, sur la meilleure façon d’utiliser DocuWare dans vos cycles de vente.

 

Collaboration fluide à chaque point de contact commercial

DocuWare connecte l’ensemble de votre organisation commerciale – des équipes terrain au marketing, en passant par la gestion des comptes et les finances – pour un travail plus rapide, plus intelligent et parfaitement aligné. Grâce à un accès instantané aux documents clés et à des workflows automatisés, vos équipes traitent les commandes plus vite, répondent avec assurance aux demandes clients et transforment les opportunités en chiffre d’affaires – où qu’elles soient.

Pour les commerciaux terrain
Accédez aux dernières ressources commerciales en déplacement et saisissez les commandes directement depuis le terrain.
Pour les commerciaux sédentaires
Suivez l’historique et le statut des commandes en temps réel, synchronisez les données avec votre CRM et réduisez les tâches manuelles.
Pour la gestion des comptes
Consacrez plus de temps aux clients, répondez rapidement aux demandes et gérez automatiquement les échéances contractuelles.
Pour le marketing
Assurez à vos équipes commerciales un accès permanent aux dernières versions des modèles, fiches produits et présentations – prêtes à l’emploi, à tout moment.
Pour le service financier
Accélérez la facturation et l’encaissement grâce à des workflows automatisés et transparents de traitement des commandes. Bénéficiez d’une visibilité complète sur chaque transaction et réduisez les retards qui impactent votre rentabilité.
Pour la direction générale
Accélérez les cycles de vente et améliorez la rentabilité grâce à des workflows rationalisés, une visibilité en temps réel sur la performance commerciale et un accès instantané aux données clés – pour diriger avec assurance et développer votre activité en toute sérénité.
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
Try it

Nos clients témoignent 

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DocuWare est notre outil principal pour l’ensemble de la gestion de nos processus achats et ventes, pour notre activité en France et à l’international.
Charlène Garnier, Responsable Administration des Ventes
Proconect
Lire l'étude client
ljuis trindade
Les formulaires DocuWare nous permettent de gérer les non conformités internes et externes et d’avoir une vision globale des problèmes rencontrés par nos clients.
Luis Trindade, IT Manager
Autopolis, concession automobile au Luxembourg
Lire l'étude client
Aurélien Renoult
La solution DocuWare, couplée au portail Meylly, a permis de déployer une gouvernance documentaire performante, en unifiant la gestion des dossiers fournisseurs, clients et véhicules sur l’ensemble de leur cycle de vie.
Aurélien Renoult, Coordinateur IT
Porsche Distribution, Poissy
Lire l'étude client
Zero
error rate in the filing system
Case Study:
Mayfair Insurance
30-40%
reduction in invoicing time
Case Study:
Stuart Plumbing & Heating Suppliers
2-3 days
saved from sales clerks for truck spec document requests
Case Study:
Peterbilt of Wyoming

Workflows numériques et gestion documentaire pour un service commercial plus performant

DocuWare automatise les processus clés du service commercial – pour plus d’efficacité, une meilleure réactivité et une base solide pour une croissance durable. Que ce soit pour gérer les devis, les contrats ou les dossiers clients, DocuWare s’adapte à vos besoins et simplifie le quotidien de vos équipes.

DOSSIER CLIENT NUMÉRIQUE

Accès instantané à tous les documents commerciaux

Tous les documents liés aux clients – devis, commandes, factures, e-mails, etc. – sont centralisés dans DocuWare. Grâce à une recherche intuitive et un accès direct depuis votre CRM ou ERP, vos équipes trouvent rapidement les informations nécessaires, répondent plus vite aux demandes et garantissent une communication professionnelle tout au long du parcours client.

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TRAITEMENT DES COMMANDES

Vision d’ensemble complète et coordination efficace

Optimisez vos processus de commande – de la demande initiale à la facturation finale – avec une solution de gestion documentaire et des workflows automatisés. DocuWare transmet automatiquement les demandes de validation (remises, devis, conditions spéciales) aux bonnes personnes, garantit la traçabilité des décisions, réduit les délais et améliore la productivité commerciale.

En savoir plus

 

GESTION DES CONTRATS

Maîtrise totale des versions, validations et échéances

Gardez une vue claire sur les détails contractuels et les remises accordées. DocuWare garantit l’accès à la version la plus récente de chaque contrat et vous alerte à temps sur les échéances et les renouvellements – pour une gestion proactive et en toute confiance.

 

En savoir plus

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Sales 4 DE

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Une signature fluide intégrée à vos workflows commerciaux

Intégrez la signature électronique directement dans vos processus de vente existants. Avec DocuWare, vous automatisez la validation des contrats, éliminez les ruptures de média et garantissez une finalisation rapide et sécurisée des accords – à tout moment, sur tout type d’appareil.

ARCHIVAGE SÉCURISÉ

Conformité et protection des données sensibles

Archivez les documents clients en toute conformité avec le RGPD. DocuWare automatise le respect des délais de conservation et garantit un accès sécurisé, une traçabilité complète et une protection contre toute altération ou accès non autorisé – pour une gestion documentaire fiable et professionnelle.

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Gérez vos contrats en toute simplicité – découvrez comment

Explorez notre visite interactive et découvrez comment gagner en visibilité, en sécurité et en efficacité dans la gestion de vos contrats.

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Pourquoi choisir DocuWare ?

Une solution complète pour automatiser et optimiser vos flux de vente :

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Extraction de données alimentée par l'IA

DocuWare simplifie la saisie et la gestion des données de commandes, des tarifs ou des bons de livraison – pour un allègement significatif de la charge de travail de votre équipe commerciale.

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Automatisation des processus

DocuWare s’adapte à vos besoins et s’intègre parfaitement à vos outils métiers. Résultat : vos processus commerciaux gagnent en efficacité grâce à des workflows automatisés et à l’intelligence artificielle.

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Gestion des documents

DocuWare organise vos informations de manière intuitive, ce qui garantit à la fois l’accessibilité et la sécurité de vos documents, tout en accélérant vos processus opérationnels.

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Collaboration fluide

Avec DocuWare, vos équipes commerciales collaborent de façon étroite, en s’appuyant sur une base d’informations harmonisée et toujours à jour, où qu’elles se trouvent.

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Vue d’ensemble de votre entreprise

DocuWare fournit des données en temps réel. Vous disposez ainsi à tout moment des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et renforcer la compétitivité de votre entreprise.

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Sécurité et mise en conformité

DocuWare vous aide à assurer la conformité de votre entreprise avec les normes et réglementations en vigueur, afin de garantir la sécurité des données de vos documents commerciaux.

Connectivité à 360° sur l'ensemble de votre écosystème

Intégrez DocuWare en toute fluidité avec les outils de vente et de gestion que vous utilisez au quotidien – et automatisez vos processus de bout en bout grâce à ces solutions et bien d'autres encore.

Une comptabilité financière plus efficace avec DocuWare : un choix stratégique ! 

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d’expertise en digitalisation au service de votre service financier
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Confiance durable
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de nos clients renouvellent leur contrat avec DocuWare
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Présence mondiale
20 000+
entreprises dans le monde utilisent DocuWare
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Certifié et leader sur le marché

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Renforcez votre équipe commerciale grâce à des workflows automatisés, un accès centralisé aux documents et une visibilité complète sur votre pipeline de vente. DocuWare vous aide à réduire les erreurs, à maîtriser les coûts et à améliorer votre service client. 

Contactez-nous pour en savoir plus !


Nous serions ravis de vous présenter DocuWare en direct ou de vous mettre en relation avec un expert en digitalisation de notre réseau de partenaires, proche de chez vous.

Demande d’informations sans engagement :