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Facilitez le transfert d’informations entre la GED DocuWare et vos applications ERP, CRM, SIRH et autres outils métier, départements et équipes en optant pour une intégration flexible, sécurisée et complète.
Notre produit est conçu pour fonctionner avec votre écosystème informatique. DocuWare étant notamment intégré à 500 solutions de messagerie, de portails d’équipe, de gestion des relations client, de systèmes ERP ou des RH, ainsi qu’à des logiciels développés en interne, sa réussite n’est plus à prouver. L’intégration s’applique également à vos équipements essentiels tels que vos scanners et appareils multifonctions, encourageant une transition facilitée vers le numérique.
Chaque seconde compte lorsque l’on communique avec nos partenaires et clients existants ou potentiels. Il convient donc d’assurer un accès efficace aux informations directement à partir de Microsoft Dynamics ou de tout autre système similaire, conformément aux directives liées à la protection des données.
Transférez les données de traitement des factures vers Sage, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, EBP, Cegid, Divalto et autres systèmes ERP, et gérez vos documents comptables dans le même environnement.
Combinez vos outils de gestion des ressources humaines, de paie et d’autres domaines liés à l’aide d’enregistrements, de formulaires et de workflows numériques dédiés pour profiter d’un système flexible, moderne et orienté services.
Intégrez un système de messagerie à vos processus, conformez-vous aux normes applicables aux e-mails et rendez les informations contenues dans ces derniers accessibles à tous les membres de l’équipe.
Augmentez la capacité des portails collaboratifs tels que SharePoint via des solutions de gestion documentaire sécurisées, ou ajoutez du contenu DocuWare à votre réseau intranet pour centraliser les connaissances.
Archivez en toute sécurité les e-mails entrants et sortants tout en lançant automatiquement de nouvelles tâches de processus de travail. Les pages de recherche clé sont intégrées à Outlook.
Stockez les documents partagés dans Microsoft Teams de manière centralisée et sécurisée dans DocuWare. Et pour une communication simple, partagez les documents de DocuWare par lien dans Teams.
Étendez votre système SAP lorsque vous archivez vos documents originaux de manière sécurisée dans DocuWare. Reliez des objets de gestion SAP aux documents stockés et accédez-y directement à partir de SAP.
Accédez aux documents archivés depuis n’importe quel programme en un seul clic grâce à un bouton facilement configurable.
Connectez DocuWare Cloud à plus de 1 000 autres applications cloud. Créez des workflows sur plusieurs systèmes.
Importez automatiquement vos documents dans un classeur centralisé, quel que soit leur type : fichiers scannés depuis un appareil, provenant d’un dossier partagé ou générés à l’aide d’une application native.
Collectez les e-mails de clients de messagerie web et stockez les messages les plus importants dans une armoire numérique sécurisée. Protégez les communications de votre entreprise contre la falsification.
Réutilisez les critères de catégorisation et les termes de recherche existants dans votre système informatique pour indexer automatiquement vos documents.
Imprimez des documents depuis n’importe quel programme directement dans vos archives numériques, y compris l'indexation automatique à partir du contenu du document.
Procédez à une intégration via XML ou JSON à l’aide de la passerelle vers DocuWare de type REST. Affichez, par exemple, les classeurs DocuWare dans l’interface d’une application tierce.
Intégrez des liens URL à des documents, listes ou boîtes de dialogue dans n'importe quelle application.
Les modifications apportées à une archive sont signalées à d'autres applications, comme des messages push. Celles-ci peuvent directement déclencher des workflows.
Avec DocuWare, nos factures sont scannées, indexées, imputées et transférées dans notre ERP Sage en moins de 5 minutes. Cela fait gagner un temps précieux à mes équipes !
Antoine Aranda, Directeur Général ObjetRama
Leader français de la vente à distance d'objets publicitaires
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Obtenez une vue d’ensemble technique approfondie et des informations de base sur tous les types d’intégration.
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Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.