Vous numérisez chaque jour de nombreux documents, de différent format, et vous aimeriez pouvoir accéder simplement aux options de numérisation de votre scanner : couleur ou N&B, A4 ou A3, recto ou recto-verso…. sans aucun effort.
Avec DocuWare, il vous suffit de définirdifférentes options de numérisation, en fonction du document et du mode de numérisation. Cette approche vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez numériser de nombreux documents très différents.
Supposons que vous deviez traiter trois types de documents au quotidien, tels que des factures, des bons de livraison et des notes de frais. Il vous suffit de définir une configuration pour chaque type de document. Ainsi, lorsque vous devez numériser une facture puis un bon de livraison, il vous suffit de sélectionner la configuration correspondante dans le menu déroulant.
Sélectionnez une configuration de numérisation dans le menu déroulant.
Dans le cadre de la capture de courriersau format papier, ceux-ci peuvent comporter différents types de documents qui peuvent tous nécessiter des paramètres de numérisation distincts. Il n'est cependant pas toujours utile ni judicieux de définir une nouvelle configuration de numérisation. Dans ce cas, il peut être préférable de modifier les paramètres de numérisation à la volée, car vous pouvez n'avoir besoin de numériser que quelques-uns de ces documents.
Pour ce faire, dans DocuWare Scan, accédez à Ouvrir la configuration de numérisation. Vous pourrez alors choisir parmi un certain nombre d'options de configuration pour régler le scanner. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez modifier. Par exemple, vous pouvez passer le mode de numérisation de Recto/verso à Recto ou modifier le format de vertical à horizontal. Les nouveaux paramètres de numérisation seront appliqués dès que vous cliquerez sur Numériser. Vous n'avez pas besoin de les enregistrer en tant que nouvelle configuration pour les utiliser dans le cadre de votre travail. Ainsi, vous pouvez passer rapidement de la numérisation d'une lettre en noir et blanc à celle d'une copie carbone qu'il sera préférable de numériser en niveaux de gris.
Chaque paramètre peut être modifié sans nécessiter le stockage d'une nouvelle configuration pour chacun.