Gestión documental y automatización de flujos de trabajo para pequeñas empresas

Deje atrás los archivos de papel y el siempre farragoso uso compartido de archivos. DocuWare le ayuda a recuperar el control de sus documentos y los procesos de sus equipos. No más uso compartido de unidades de disco, no más papel, no más frustración. Gestione lo que más interesa en la aplicación más perfecta para sus documentos.

4 procesos digitales sin papel para proporcionar a los empleados remotos un fácil acceso a la información

Descubra con qué facilidad su equipo puede implementar una solución moderna de gestión de documentos basada en la nube para digitalizar sus documentos en papel y permitir que sus empleados remotos accedan fácilmente a la información cuando la necesiten. (Seminario web solo disponible en inglés).

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No es solo un lugar para almacenar documentos. Es un lugar para usarlos.

DocuWare proporciona a las pequeñas empresas dos capacidades fundamentales: gestión documental de primera clase en la nube para capturar y organizar la información de uso diario de forma segura y la automatización de procesos para sustituir métodos manuales engorrosos por flujos de trabajo digitales, sencillos e instantáneos. Todo ello en una interfaz altamente utilizable basada en la nube diseñada tanto para usuarios normales como para usuarios avanzados exigentes.

Organize and secure documents on ipad
Organice, acceda y proteja los documentos comerciales

Organice y proteja los documentos

  • Coloque archivos y vea como se extraen y organizan los datos de indexación clave de forma automática
  • Archive cualquier documento con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de última generación
  • Recupere de forma instantánea cualquier documento para compartir, editar o anotar

Automatice flujos de trabajo y tareas

  • Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas
  • Envíe documentos de forma instantánea a las principales partes interesadas para su revisión y aprobación
  • Diseñe flujos de trabajo que se alinean minuciosamente con sus procesos existentes
Automate workflow and tasks on monitor
Automatice flujos de trabajo (izquierda) y asigne tareas de usuarios (derecha)
Connect colleagues through mobile
Conecte al personal móvil y remoto con flujos de trabajo y gestión de documentos sencillos

Conecte equipos distribuidos

  • Los miembros del equipo que están trabajando desde casa o que están de viaje pueden recuperar documentos de forma instantánea de un repositorio central para compartir, anotar y editarlos.
  • Aceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.

Cómo utilizan las pequeñas empresas DocuWare

Más de 12.000 empresas en 90 países utilizan DocuWare. Los clientes generalmente implementan DocuWare en los procesos críticos para la empresa que impulsan el núcleo de sus negocios, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. Algunos clientes utilizan DocuWare con equipos de tan solo dos personas, mientras que otros utilizan la solución con miles de empleados.

Cuentas por pagar y otros procesos financieros

A pesar de que DocuWare es conocido por su solución de procesamiento de facturas líder del sector que simplifica y acelera todo el proceso de integración de facturas entrantes, también es normalmente utilizado con cuentas por pagar, gestión de gastos, impuestos, operaciones y la elaboración de presupuestos.

Casos de éxito

La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización.

País: España Sector industrial: Producción Departamento: Contabilidad

Contratos y propuestas de ventas

La cuidadosa organización y colaboración en documentos de venta fundamentales pueden aportar una sólida ventaja competitiva a la hora de enviar información de productos, presupuestos y contratos de forma instantánea a sus clientes sin realizar una búsqueda tediosa.

Casos de éxito

La Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente.

País: España Sector industrial: Servicios Departamento: Venta

Registros de equipos y otros procesos de recursos humanos

La centralización y protección de los registros de empleados de su empresa permite a su equipo de recursos humanos deshacerse de documentos en papel obsoletos y empezar a automatizar los procesos manuales que consumen su valioso tiempo, por ejemplo las revisiones de rendimiento, la gestión de tiempo libre y mucho más.

Casos de éxito

La Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos.

País: España Sector industrial: Inversiones inmobiliarias Departamento: Recursos humanos

Archivado de documentos seguro

Las unidades de disco compartidas y los archivos en papel no son los medios idóneos para la información confidencial. Muchos clientes utilizan DocuWare para archivar de forma segura grandes volúmenes de información digital y protegerla frente a accesos no autorizados y desastres naturales — y eliminar cajas, archivadores y otros gastos relacionados con el papel.

Casos de éxito

Para recibir el pago en cuanto antes, es preciso reducir el tiempo entre la entrega del producto y la emisión de la factura. Maheso, especialista en productos congelados, ha mejorado significativamente su liquidez gracias a una solución de captura digital.

País: España Sector industrial: Producción Departamento: Contabilidad
Eliminación de los procesos con papel en 90 días

Eliminación de los procesos con papel en 90 días

Eliminación de procesos en papel en 90 días le da a su compañía un plan para convertir los procesos en papel en flujos de trabajo digitales y desbloquear la productividad de los empleados.

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Diseñado y desarrollado para los negocios del futuro

iNTUITIVE, USER FRIENDLY INTERFACE FOR DOCUMENT MANAGEMENT

Interfaz fácil de usar

Mantenga la curva de aprendizaje corta con una interfaz desarrollada para su uso diario.

document management and workflow solutions in the cloud

Disponibilidad en la nube verdadera

Aceda a cualquier documento con solo un navegador. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo y en cualquier momento.

any_device_access

Flexibilidad móvil nativa

Capture, recupere y almacene documentos de su smartphone o tableta.

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Seguridad infalible

Manténgase seguro con el cifrado, los derechos de acceso de usuario y las copias de seguridad de varios niveles líderes del mercado.

Disponible como soluciones en la nube preconfiguradas

La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare pueden destacar en cualquier área de su negocio pero ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para que su optimización vaya de cero a cien en pocos días. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo preconfigurados y mucho más: todo diseñado a partir de la experiencia obtenida de las miles de implementaciones realizadas para nuestros clientes.

Procesamiento de facturas

Procesamiento de facturas

Olvídese del papel y la introducción de datos

Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación con recordatorios de correo electrónico automáticos. Nunca pierda otra factura, elimine facturas fraudulentas y mantenga los pagos a proveedores a tiempo. Obtenga más información.

Gestión del personal

Gestión del personal

Todos los registros de los empleados al alcance de la mano

Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, documentos de impuestos, informes de rendimiento y mucho más. Mejorado con flujos de trabajo de recursos humanos clave, es un conjunto de herramientas integral para equipos de recursos humanos. Obtenga más información.

Descubra cómo DocuWare puede ayudar a su empresa

Utilice el formulario a continuación para ponerse en contacto con nosotros y obtener una demostración gratuita. Nos encantaría demostrarle por qué DocuWare es el socio perfecto para las empresas pequeñas en busca de la eficiencia, seguridad y salud de sus documentos.

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