Sobald eine Rechnung indexiert und ins Archiv „Buchhaltung“ abgelegt wurde, kann sie folgende Prozesse der Weiterverarbeitung durchlaufen:
1 Sachliche Prüfung
Der Workflow automatisiert die sachliche Prüfung nach § 14 Abs. 4 UstG, damit keine fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen in die fachliche Prüfung gelangen. Mehr Informationen
2 Fachliche Prüfung
In diesem Workflow weist die Buchhaltung die Rechnungen den verantwortlichen Kollegen zur fachlichen Prüfung zu. Automatisierte Benachrichtigungen unterstützen die Mitarbeiter dabei, ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Für sichere, reibungslose Abläufe können im Vorfeld Vertreter und Freigabelimits hinterlegt werden. Auch die Kontierung der Rechnung kann vorgenommen werden. Mehr Informationen
3 Unvollständige Prüfung
In diesen Workflow werden Rechnungen übergeben, deren Gesamtbetrag in der fachlichen Prüfung nicht vollständig freigeben oder die abgelehnt wurden, um zu entscheiden, was mit ihnen passieren soll. Mehr Informationen
4 Finale Prüfung
Vollständig geprüfte und freigegebene Rechnungen werden in diesem Workflow final begutachtet. Auch jetzt könnte die Rechnung noch abgelehnt oder neu angefordert werden. Eine weitere Option wäre, die Rechnung zurückzustellen.
Abschließend ermöglicht die Lösung darüber hinaus die Erstellung eines Buchungsstapels, den Sie in Ihr FIBU-System importieren können. Mehr Informationen