ab Version RV7.3T2 frühere Versionen
Dem Workflow „Finale Prüfung“ geht der Workflow „Sachliche Prüfung“ voraus, einzeln oder kombiniert mit einer Variante des Workflows „Fachliche Prüfung“.
Die Buchhaltung (Benutzerrolle „RV-Finale Prüfung“) erhält die Aufgaben, sachliche und gegebenenfalls fachlich geprüfte Rechnungen final zu sichten und den Workflow abzuschließen. Jede Rechnung kann auch in diesem Workflow noch abgelehnt, neu angefordert oder zurückgestellt werden.
Wird die Rechnung final freigegeben, ergänzt die Lösung automatisch für jede Rechnung buchungsbezogene Daten, die Voraussetzung zur Erstellung eines Buchungsstapels sind (sofern diese Option in Ihrer Lösung aktiviert ist).
Der Buchungsstapel erscheint automatisch in den „Listen" unter „RV-Buchhaltung - Warten auf Export". Starten Sie DocuWare Export und laden Sie den Buchungsstapel herunter, um ihn ins Finanzsystem zu übergeben (berechtigt hierzu sind die Benutzerrollen „RV-Finale Prüfung“ und „RV-Vollzugriff Buchhaltung und Firmenstamm“).
Wie läuft der Workflow „Finale Prüfung“ ab?
ab Version RV7.3T2 frühere Versionen
Dem Workflow „Finale Prüfung“ geht der Workflow „Sachliche Prüfung“ voraus, einzeln oder kombiniert mit einer Variante des Workflows „Fachliche Prüfung“.
Die Buchhaltung (Benutzerrolle „Finale Prüfung“) erhält die Aufgaben, sachliche und gegebenenfalls fachlich geprüfte Rechnungen final zu sichten und den Workflow abzuschließen. Jede Rechnung kann auch in diesem Workflow noch abgelehnt, neu angefordert oder zurückgestellt werden.
Wird die Rechnung final freigegeben, erstellt DocuWare einen Datensatz im Format DATEV-Buchungsstapel, der in die Finanzbuchhaltung importiert werden kann (Voraussetzung dafür ist, dass die Option zur Erstellung der Buchungsstapel in Ihrer Lösung aktiviert ist).
Der Buchungsstapel erscheint automatisch in den „Listen". Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü zum Datensatz, um diesen herunterzuladen (Berechtigung hierzu haben die Benutzerrollen „Vollzugriff Buchhaltung und Firmenstamm“ sowie „Buchungsstapel“).
Zum Abschluss erwartet der Workflow noch die Bestätigung der Zahlung.