ab Version RV7.4T1 Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Alle Benutzer, die mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung arbeiten, werden einer oder mehreren Rollen zugewiesen. Diese Benutzerrollen gibt es:
Default Organization Role
Rolle, die vom System vergeben wird, ohne Funktionalität für die Lösung.
Organization Administrator
Administrative Rolle des DocuWare Systems.
RV-Basisfunktionen
Rolle für alle Benutzer der Lösung, um Dokumente ablegen, finden und bearbeiten (prüfen) zu können.
RV-Administrator
Mitglieder dieser Benutzerrolle verwalten die Lösung und verfügen über Zugriff auf die Konfiguration und alle Archive. Mitglieder dieser Rolle können z.B. neue Benutzer anlegen oder Konfigurationseinstellungen ändern.
RV-Sachliche Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind an der Lieferantenprüfung sowie Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 beteiligt. Zu ihren Aufgaben gehört es, die sachliche Prüfung durch DocuWare zu bestätigen, falsche Angaben aus der Rechnung zu korrigieren oder eine neue Rechnung beim Lieferanten anzufordern. Auch neue Lieferanten werden von dieser Benutzerrolle angelegt.
RV-Rechnungsverteilung
Mitglieder dieser Benutzerrolle leiten Rechnungen zur fachlichen Prüfung an die Besteller bzw. Kostenstellenverantwortlichen weiter. Gegebenenfalls ordnen sie die Rechnung Sach- und Aufwandskonten zu. Wird eine Rechnung nicht rechtzeitig freigegeben, informiert DocuWare den Rechnungsverteiler, damit er sie neu verteilt.
RV-Fälligkeitsdatum prüfen
Mitglieder dieser Benutzerrolle erhalten Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung, falls Fälligkeiten überschritten werden, um diese zu verlängern oder die Rechnung selbst freizugeben.
RV-Unvollständige Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle entscheiden, was mit Rechnungen passiert, die innerhalb der fachlichen Prüfung nicht vollständig freigeben oder abgelehnt wurden.
RV-Finale Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle schließen den Rechnungsworkflow ab, bevor die Datensätze für die Übergabe an das ERP-System exportiert werden können.
RV-Vollzugriff Buchhaltung & Firmenstamm
Mitglieder dieser Benutzerrolle verfügen über vollen Zugriff auf die Archive „Buchhaltung“ und „Firmenstammdaten“. Sie können neue Lieferanten anlegen, alle Rechnungen anzeigen und Buchungsstapel exportieren. (Diese Rolle empfiehlt sich für Hauptverantwortliche der Buchhaltung.)
Hinweis: Nach der Erstellung der Lösung im DocuWare Trial, erhalten Sie mit Ihrer Registrierungs-E-Mail neben dem Login zur Erkundung der Lösung einen speziellen Admin-Login (Benutzername.admin). Dieser Zugang ermöglicht den vollen Zugriff auf die Konfiguration, alle Archive und Workflows der Lösung. Die speziellen Rechte dieses Zugangs können nicht per Rolle übertragen werden.
Diese Beschreibung gilt ab April 2021, Template Version RV7.4T1
Welche Benutzerrollen gibt es in der Lösung für Rechnungsverarbeitung ?
ab Version RV7.4T1 Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Alle Benutzer, die mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung arbeiten, werden einer oder mehreren Rollen zugewiesen. Diese Benutzerrollen gibt es:
Default Organization Role
Standardrolle für alle Benutzer, um Dokumente abzulegen und zu finden. Zusätzlich können Rechnungen auch fachlich geprüft und freigegeben werden, wenn diese Aufgabe von der Rolle „Rechnungsverteilung“ zugewiesen wird.
Organization Administrator
Erforderliche administrative Standardbenutzerrolle des DocuWare Systems. Die Rolle wird automatisch dem Registrierungsnutzer einer Organisation zugewiesen.
RV-Interner Administrator
Mitglieder dieser Benutzerrolle verwalten das System und verfügen über vollen Zugriff auf die Konfiguration, alle Workflows und alle Archive. Der interne Administrator kann in seiner Funktion z.B. neue Benutzer anlegen oder Konfigurationseinstellungen ändern. Der Registrierungsnutzer einer Organisation ist automatisch Mitglied dieser Benutzerrolle.
RV-Sachliche Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind an der Lieferantenprüfung sowie Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 beteiligt. Zu ihren Aufgaben gehört es, die sachliche Prüfung durch DocuWare zu bestätigen, falsche Angaben aus der Rechnung zu korrigieren oder eine neue Rechnung beim Lieferanten anzufordern. Auch neue Lieferanten werden von dieser Benutzerrolle angelegt.
RV-Rechnungsverteilung
Mitglieder dieser Benutzerrolle leiten Rechnungen zur fachlichen Prüfung an die Besteller bzw. Kostenstellenverantwortlichen weiter. Gegebenenfalls ordnen sie die Rechnung Sach- und Aufwandskonten zu. Wird eine Rechnung nicht rechtzeitig freigegeben, informiert DocuWare den Rechnungsverteiler, damit er sie neu verteilt.
RV-Schwellwertprüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind Vorgesetzte, die Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Besteller) erhalten, wenn Rechnungsbeträge über dem vordefinierten Schwellwert des Unternehmens liegen.
RV-Fälligkeitsdatum prüfen
Mitglieder dieser Benutzerrolle erhalten Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Kostenstellen), falls Fälligkeiten überschritten werden, um diese zu verlängern oder die Rechnung selbst freizugeben.
RV-Unvollständige Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle entscheiden, was mit Rechnungen passiert, die innerhalb der fachlichen Prüfung nicht vollständig freigeben oder abgelehnt wurden.
RV-Finale Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle schließen den Rechnungsworkflow ab, bevor die Datensätze für die Übergabe an das ERP-System exportiert werden können.
RV-Vollzugriff Buchhaltung & Firmenstamm
Mitglieder dieser Benutzerrolle verfügen über vollen Zugriff auf die Archive „Buchhaltung“ und „Firmenstammdaten“. Sie können neue Lieferanten anlegen, alle Rechnungen anzeigen und Buchungsstapel exportieren. (Diese Rolle empfiehlt sich für Hauptverantwortliche der Buchhaltung.)
Darüber hinaus enthält DocuWare für Rechnungsverarbeitung Rollen zur Nutzung der vorkonfigurierten Lösung für Smarte Dokumentorganisation:
DW-Dialoge
Mitglieder dieser Benutzerrolle können die Basisfunktionen der Lösung für Smarte Dokumentorganisation nutzen.
DW-Alle Dialoge und Briefkörbe
Mitglieder dieser Benutzerrolle können weitere Dialoge und Briefkörbe der Lösung für Smarte Dokumentorganisation zur fortgeschrittenen Ablage von Verträgen und Angeboten nutzen.
DW-Interner Administrator
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind berechtigt, die Konfiguration der Lösung für Smarte Dokumentorganisation zu verwalten.
Mehr Informationen zur Lösung für Smarte Dokumentorganisation finden Sie im DocuWare Knowledge Center.
Diese Beschreibung gilt ab Februar 2021, Template Version RV7.3T2
Welche Benutzerrollen gibt es in der Lösung für Rechnungsverarbeitung ?
Version RV7.4T1 Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Alle Benutzer, die mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung arbeiten, werden einer oder mehreren Rollen zugewiesen. Diese Benutzerrollen gibt es:
Default Organization Role
Standardrolle für alle Benutzer, um Dokumente abzulegen und zu finden. Zusätzlich können Rechnungen auch fachlich geprüft und freigegeben werden, wenn diese Aufgabe von der Rolle „Rechnungsverteilung“ zugewiesen wird.
Sachliche Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind an der Lieferantenprüfung sowie Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 beteiligt. Zu ihren Aufgaben gehört es, die sachliche Prüfung durch DocuWare zu bestätigen, falsche Angaben aus der Rechnung zu korrigieren oder eine neue Rechnung beim Lieferanten anzufordern. Auch neue Lieferanten werden von dieser Benutzerrolle angelegt.
Rechnungsverteilung
Mitglieder dieser Benutzerrolle leiten Rechnungen zur fachlichen Prüfung an die Besteller bzw. Kostenstellenverantwortlichen weiter. Gegebenenfalls ordnen sie die Rechnung Sach- und Aufwandskonten zu. Wird eine Rechnung nicht rechtzeitig freigegeben, informiert DocuWare den Rechnungsverteiler, damit er sie neu verteilt.
Schwellwertprüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind Vorgesetzte, die Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Besteller) erhalten, wenn Rechnungsbeträge über dem vordefinierten Schwellwert des Unternehmens liegen.
Fälligkeitsdatum prüfen
Mitglieder dieser Benutzerrolle erhalten Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Kostenstellen), falls Fälligkeiten überschritten werden, um diese zu verlängern oder die Rechnung selbst freizugeben.
Unvollständige Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle entscheiden, was mit Rechnungen passiert, die innerhalb der fachlichen Prüfung nicht vollständig freigeben oder abgelehnt wurden.
Finale Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle schließen den Rechnungsworkflow ab, bevor die Datensätze für die Übergabe an das ERP-System exportiert werden können.
Buchungsstapel
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind berechtigt, Buchungsstapel herunterzuladen und als exportiert zu kennzeichnen.
Vollzugriff Buchhaltung & Firmenstamm
Mitglieder dieser Benutzerrolle verfügen über vollen Zugriff auf die Archive „Buchhaltung“ und „Firmenstammdaten“.
Organization Administrator
Erforderliche administrative Standardbenutzerrolle des DocuWare Systems. Die Rolle wird automatisch dem Registrierungsnutzer einer Organisation zugewiesen.
Interner Administrator
Mitglieder dieser Benutzerrolle verwalten das System und verfügen über vollen Zugriff auf die Konfiguration, alle Workflows und alle Archive. Der interne Administrator kann in seiner Funktion z.B. neue Benutzer anlegen oder Konfigurationseinstellungen ändern. Der Registrierungsnutzer einer Organisation ist automatisch Mitglied dieser Benutzerrolle.
Diese Beschreibung gilt ab Juni 2020, Template Version RV7.3T1
Welche Benutzerrollen gibt es in der Lösung für Rechnungsverarbeitung ?
Version RV7.4T1 Version RV7.3T2 Version RV7.3T1 frühere Versionen
Alle Benutzer, die mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung arbeiten, werden einer oder mehreren Rollen zugewiesen. Diese Benutzerrollen gibt es:
Default Organization Role
Standardrolle für alle Benutzer, um Dokumente abzulegen und zu finden. Zusätzlich können Rechnungen auch fachlich geprüft und freigegeben werden, wenn diese Aufgabe von der Rolle „Rechnungsverteilung“ zugewiesen wird.
Sachliche Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind an der Lieferantenprüfung sowie Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 beteiligt. Zu ihren Aufgaben gehört es, die sachliche Prüfung durch DocuWare zu bestätigen, falsche Angaben aus der Rechnung zu korrigieren oder eine neue Rechnung beim Lieferanten anzufordern. Auch neue Lieferanten werden von dieser Benutzerrolle angelegt.
Rechnungsverteilung
Mitglieder dieser Benutzerrolle leiten Rechnungen zur fachlichen Prüfung an die Besteller / Kostenstellenverantwortlichen weiter. Gegebenenfalls ordnen sie die Rechnung Sach- und Aufwandskonten zu. Wird eine Rechnung nicht rechtzeitig freigegeben, informiert DocuWare den Rechnungsverteiler, damit er sie neu verteilt.
Schwellwertprüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind Vorgesetzte, die Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Besteller) erhalten, wenn Rechnungsbeträge über dem vordefinierten Schwellwert des Unternehmens liegen.
Fälligkeitsdatum prüfen
Mitglieder dieser Benutzerrolle erhalten Rechnungen innerhalb der fachlichen Prüfung (Variante Kostenstellen), falls Fälligkeiten überschritten werden, um diese zu verlängern oder die Rechnung selbst freizugeben.
Unvollständige Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle entscheiden, was mit Rechnungen passiert, die innerhalb der fachlichen Prüfung nicht vollständig freigeben oder abgelehnt wurden.
Finale Prüfung
Mitglieder dieser Benutzerrolle schließen den Rechnungsworkflow ab, bevor die Datensätze für die Übergabe an das ERP-System exportiert werden können.
Buchungsstapel Download
Mitglieder dieser Benutzerrolle sind berechtigt, den Buchungsstapel herunterzuladen.
Vollzugriff Buchhaltung & Firmenstamm
Mitglieder dieser Benutzerrolle verfügen über vollen Zugriff auf die Archive „Buchhaltung“ und „Firmenstammdaten“.
Organization Administrator
Mitglieder dieser Benutzerrolle verwalten das System und verfügen über vollen Zugriff auf die Konfiguration.
Diese Beschreibung gilt für die Versionen der Lösung ab 20. Dezember 2019 bis 2. Juni 2020. Sollten Sie eine frühere Version im Einsatz haben, wenden Sie sich für mehr Informationen an support.emea@docuware.com