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Archives autonomes

Regroupez les principaux documents dans un classeur numérique autonome sécurisé.
Les auditeurs, le personnel externe ou d’autres fournisseurs de services peuvent utiliser un navigateur intégré pour rechercher et consulter des documents sans DocuWare ni logiciel supplémentaire.

Autoriser l’accès aux armoires et documents pour les tiers

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Les fournisseurs de services ou le personnel externe peuvent accéder aux documents publiés et effectuer des recherches via le navigateur intégré

Les tiers ne peuvent pas accéder à votre système, même si vous diffusez du contenu archivé. Il suffit de créer une armoire autonome avec cinq fonctionnalités utiles :

  • Flexible : Assemblez des documents de manière spécifique ou sélectionnez des classeurs entiers.
  • Universel : Les archives autonomes sont stockées dans un fichier unique qui peut être facilement envoyé par e-mail ou transféré via une clé USB..
  • Indépendant : Aucun logiciel spécial n’est nécessaire pour visualiser les documents.
  • Utilisable : Même dans les grandes archives complexes, les documents sont rapidement trouvés. Les champs d’index et le contenu du document sont consultables avec des options d’opérateurs arithmétiques.
  • Polyvalent : Les documents issus d’une armoire autonome peuvent être ajoutés au système de gestion des documents.

Intégration optimale des fournisseurs de services et des partenaires commerciaux

Les armoires autonomes simplifient les processus de travail dans les domaines suivants :

  • Dans le cas d’un audit financier, vous compilez tous les documents pertinents pour un exercice et vous les remettez à l’auditeur sur une clé USB.
  • Les fournisseurs de services de numérisation rassemblent les documents numérisés et les mettent à la disposition des clients dans une armoire autonome. S’ils utilisent eux-mêmes DocuWare, ils peuvent ajouter les numérisations à leurs propres armoires.
  • Tous les manuels, plans et listes de pièces de rechange des machines sont stockés sur une clé USB. Le personnel du service de réparation a accès à toute la documentation dont il a besoin sur site, même sans réseau.
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Sauvegarde rapide

Exportez et réimportez des armoires entières en quelques minutes.

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Autonome

Accédez aux documents archivés avec ou sans connexion Internet.

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Indépendant

Accédez aux documents archivés sans logiciel spécial.

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Sécurisé

Rendez vos documents disponibles même sans accès invité.

Comment commencer à utiliser DocuWare Request

Cloud

DocuWare Request fait partie intégrante de chaque licence DocuWare Cloud. DocuWare Cloud inclut également Intelligent Indexing, Workflow Manager et d’autres modules clés.

Sur site

Vous pouvez utiliser des archives numériques autonomes avec chaque édition serveur de DocuWare sur site.

Commencez avec une démo personnalisée