Le Purchase to Pay (ou Procure to Pay ou P2P) est le terme désigné pour regrouper les processus liés aux Achats d’une entreprise. En automatisant ce processus, les entreprises gagnent en productivité, en fiabilité, en sécurité et se préparent également à la mise en conformité sur la facture électronique obligatoire à venir sur 2026.
Table des Matières
1.- Quels sont les bénéfices d'une solution Purchase to Pay (Procure to Pay)?
2.- L'automatisation du Purchase to Pay (P2P) : une priorité pour 52% des CFO
3.- Un webinar dédié au Purchase to Pay pour aller plus loin
Les activités Purchase to Pay (ou Procure to Pay ou P2P) couvrent traditionnellement les activités suivantes:
- les demandes d’achats : émission d’un besoin, workflow/ou procédure de validation de la demande, étapes de sélection du fournisseur;
- les commandes d’achats : émission de la commande au fournisseur, réception d’une confirmation, réception de la livraison (matière ou services);
- les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement, paiement dans les temps du fournisseur.
Quels sont les bénéfices d'une solution Purchase to Pay (Procure to Pay)?
La dématérialisation de la fonction achat et approvisionnement contribue à réduire vos coûts de fonctionnement grâce à :
- Réduction des processus manuels et du risque d'erreurs associées.
- Réduction des délais de traitement et de validation et gain de temps associé.
- Optimisation des workflows de validation.
- Gestion automatique de la TVA
- Meilleur suivi et traçabilité des dépenses
- Amélioration du flux de trésorerie
- Meilleur reporting avec la consolidation des données de l'entreprise
- Optimisation de la relation entre l'entreprise et ses fournisseurs
- Mise en conformité avec la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2026.
En automatisant la facturation, une solution P2P réduit vos coûts opérationnels et accroît votre efficacité.
En automatisant ce processus, vous pouvez consolider facilement toutes les informations nécessaires à un processus d’achat. Vous agrégez rapidement l’ensemble des flux d’information et permettez à vos collaborateurs d’accéder à toutes les étapes du processus achats. Cela conduit à des économies de temps, d’argent et de ressources, tout en optimisant la transparence et la productivité.
L'automatisation du Purchase to Pay (P2P) : une priorité pour 52% des CFO
L'automatisation du processus P2P est une des priorités des CFO à l'heure actuelle. Ainsi, début 2020, peu avant la crise sanitaire, 52% des décideurs interrogés par Markess déclaraient déjà faire du P2P un processus à digitaliser en priorité.
DocuWare, en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD) vous permettra également de vous mettre en conformité avec la facturation électronique obligatoire à l'horizon 2026, en dématérialisant vos factures et en les transmettant à l'administration fiscale, via son connecteur à la PPF (Portail Public de Facturation) ou via son partenaire PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaires).
Ensuite, la distanciation imposée par la crise sanitaire a révélé l’importance de digitaliser la chaîne qui relie les entreprises à leurs fournisseurs et garantir la gestion des factures et des livraisons des biens et des services. Les investissements se sont ainsi poursuivis sur ce segment en 2020 et 2021.
Demain, les évolutions règlementaires autour de la facture électronique vont porter le marché au gré d’échéances règlementaires échelonnées selon les tailles d’entreprise, entre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI et 2027 pour les PME et les TPE.
Le processus P2P sera alors prépondérant afin de se mettre en conformité avec la facture électronique obligatoire.
Avec sa nouvelle version 7.9, enrichie de formulaires et de workflows toujours plus innovants, la solution de gestion documentaire et Workflow DocuWare vous permet d’optimiser votre cycle Purchase to Pay en automatisant vos tâches manuelles chronophages.
Un webinar dédié au Purchase to Pay pour aller plus loin
Retrouvez-nous le 1er décembre à 10h sur Webikeo pour optimiser votre processus Purchase to Pay avec la GED et discuter avec nos experts de vos problématiques de digitalisation.
