Une communication moderne associée à un archivage sécurisé des documents et à un partage facile des documents : c’est le cœur de l’interface bidirectionnelle de la plateforme Microsoft. Testez-la, tout est inclus avec DocuWare Cloud.
La nouvelle application DocuWare dans Teams vous permet d’archiver en toute sécurité dans DocuWare des documents provenant des messageries instantanées et des différents canaux. De plus, vous pouvez poster facilement les documents déjà présents dans DocuWare via un lien pour les partager avec vos collègues.
Voici les avantages de l’intégration :
De Teams à DocuWare
Microsoft Teams ne sert pas seulement à téléphoner et à chatter brièvement, il permet également de partager de plus en plus de documents, qui se retrouvent dispersés dans les chats et les canaux. Pour pouvoir y accéder facilement par la suite, notamment dans leur contexte avec d’autres documents commerciaux et e-mails, il est indispensable de les archiver. Avec l’application DocuWare pour Microsoft Teams, les fonctions Stocker dans l’armoire et Stocker dans le bac sont disponibles à cette fin. En quelques clics, vos documents sont stockés en toute sécurité dans DocuWare et sont ainsi accessibles à tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de partout. Les workflows peuvent également être lancés sur la base de ces documents nouvellement archivés.
Lors de l’archivage dans une armoire, la boîte de dialogue d’archivage DocuWare s’ouvre directement dans Microsoft Teams. Grâce à l’outil One Click Indexing, le contenu pertinent du document est transféré dans les champs d’index en quelques clics.
L'importation est déclenchée par le menu options du message de chat/canal auquel le document est attaché, et non par le menu du document. Il faut donc ouvrir le menu du message, y cliquer sur Autres actions, puis sur l'option Importer les pièces jointes dotée d'une icône DocuWare.
De DocuWare vers Teams
Postez des documents archivés via un lien directement depuis DocuWare dans un chat ou un canal de Microsoft Teams, par exemple pour partager l’offre d’un fournisseur dans un groupe de projet. Vous n’avez pas besoin de quitter DocuWare pour le faire et les autorisations définies dans DocuWare s’appliquent toujours. En effet, vous ne publiez pas le document lui-même, mais seulement un lien vers le document, qui est conservé en toute sécurité dans DocuWare.
Lorsque vous partagez des documents archivés, une fenêtre Microsoft Teams s’ouvre directement dans DocuWare pour vous permettre de sélectionner le chat ou le canal. Vous pouvez aussi directement ajouter un message.
La fonction de partage a été lancée au printemps 2022 avec la version 7.6 de DocuWare. Vous trouverez ici plus d’informations sur cette fonction et sur la version 7.6.
Licence (Mise à jour de mai 2023)
Connect to Teams est inclus dans tous les packs de licence DocuWare Cloud. À partir de la version 7.8 de DocuWare, il est également disponible en tant que module supplémentaire payant pour les systèmes sur site.
L’application est mise à la disposition des utilisateurs de Microsoft Teams dans la section Apps de Teams. Pour poster des documents archivés sur les messageries instantanées et canaux, il suffit d’activer une fois la fonction de partage pour Microsoft Teams dans les paramètres d’organisation de la configuration DocuWare.
Plus d’informations concernant Connect to Teams sur notre site web
