Les nouvelles fonctionnalités permettent un transfert de données sur mesure vers des logiciels tiers, un partage facile de documents avec Microsoft Teams, des listes de sélection de formulaires en fonction des entrées et bien plus encore. Découvrez comment faciliter votre travail au quotidien.
DocuWare met l’accent sur le travail en réseau, que ce soit entre les personnes, les appareils ou les systèmes.
Adapter précisément l’exportation de données aux exigences du système cible
DocuWare Export offre des possibilités supplémentaires de transfert de données de DocuWare vers votre logiciel tiers. Les données peuvent être transformées en fonction des exigences du système cible, par exemple le numéro du mois au lieu du nom, soit « 01 » au lieu de « janvier ».
Il est également possible de diviser les données : par exemple, si vous avez défini les centres de coûts dans DocuWare avec un nombre et un nom, « 4 000 - Ventes », vous pouvez transférer uniquement « 4 000 » vers l’autre système ou bien « 4 000 » et « Ventes » comme valeurs séparées.
La configuration de DocuWare Export a également été remaniée. Plus d’informations sur les nouveautés de DocuWare Export
Partager des liens DocuWare avec Microsoft Teams
Les clients de DocuWare Cloud ont désormais la possibilité de poster des liens vers des documents archivés directement depuis l’interface DocuWare dans un chat ou un canal de Microsoft Teams. Les documents et leur contenu peuvent ainsi être partagés de manière simple et rapide. 
La fonction ne partageant qu’un lien, le document reste en sécurité dans l’armoire DocuWare et le contrôle des droits d’accès continue de s’appliquer. Les informations confidentielles restent ainsi protégées même lorsqu’elles sont partagées entre équipes. En savoir plus sur cette nouvelle fonction
Filtrer les listes de sélection des champs de formulaire
Vous pouvez désormais configurer vos formulaires DocuWare de manière à ce que la liste de sélection d’un champ ne contienne que les entrées correspondant à l’entrée d’un champ précédent. Les listes de sélection sont ainsi plus courtes et plus claires, mais surtout, vous excluez les combinaisons de données inappropriées. Jetez un œil aux exemples d’applications.
Autres éléments phares de DocuWare Version 7.6
- Listes de tâches de workflow : affichage des fonctions comme pour la liste de résultats
- Webhooks : test de connexion pour les messages de données
- Configuration : contrôle dynamique des autorisations pour les rôles et les groupes
- Diversité linguistique : prise en charge complète du chinois
Toutes les nouveautés dans la description de la version
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.6, dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version (en anglais).
Fonctionnement de la mise à jour
En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour sans avoir à vous soucier de quoique ce soit. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Il vous fournira des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous fera part des options de mise à jour disponibles.
