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Les nouveautés de la version 7.6 : pour une meilleure intégration et bien plus

Les nouvelles fonctionnalités permettent un transfert de données sur mesure vers des logiciels tiers, un partage facile de documents avec Microsoft Teams, des listes de sélection de formulaires en fonction des entrées et bien plus encore. Découvrez comment faciliter votre travail au quotidien. 

DocuWare met l’accent sur le travail en réseau, que ce soit entre les personnes, les appareils ou les systèmes. 

Adapter précisément l’exportation de données aux exigences du système cible 

DocuWare Export offre des possibilités supplémentaires de transfert de données de DocuWare vers votre logiciel tiers. Les données peuvent être transformées en fonction des exigences du système cible, par exemple le numéro du mois au lieu du nom, soit « 01 » au lieu de « janvier ». 

Il est également possible de diviser les données : par exemple, si vous avez défini les centres de coûts dans DocuWare avec un nombre et un nom, « 4 000 - Ventes », vous pouvez transférer uniquement « 4 000 » vers l’autre système ou bien « 4 000 » et « Ventes » comme valeurs séparées. 

La configuration de DocuWare Export a également été remaniée. Plus d’informations sur les nouveautés de DocuWare Export

Partager des liens DocuWare avec Microsoft Teams 

Les clients de DocuWare Cloud ont désormais la possibilité de poster des liens vers des documents archivés directement depuis l’interface DocuWare dans un chat ou un canal de Microsoft Teams. Les documents et leur contenu peuvent ainsi être partagés de manière simple et rapide.  Teams_EN

La fonction ne partageant qu’un lien, le document reste en sécurité dans l’armoire DocuWare et le contrôle des droits d’accès continue de s’appliquer. Les informations confidentielles restent ainsi protégées même lorsqu’elles sont partagées entre équipes. En savoir plus sur cette nouvelle fonction

Filtrer les listes de sélection des champs de formulaire 

Vous pouvez désormais configurer vos formulaires DocuWare de manière à ce que la liste de sélection d’un champ ne contienne que les entrées correspondant à l’entrée d’un champ précédent.  Les listes de sélection sont ainsi plus courtes et plus claires, mais surtout, vous excluez les combinaisons de données inappropriées. Jetez un œil aux exemples d’applications.

Autres éléments phares de DocuWare Version 7.6

Toutes les nouveautés dans la description de la version

Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.6, dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version (en anglais).

Fonctionnement de la mise à jour

En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour sans avoir à vous soucier de quoique ce soit. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.

Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Il vous fournira des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous fera part des options de mise à jour disponibles.

 

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