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Gestión de tareas automatizada

Utilice el moderno software de automatización para crear y completar asignaciones de tareas detalladas con notificaciones de correo electrónico personalizables.

Estructure sus tareas diarias de trabajo con claridad

Task Manager ES
En la zona de la lista del cliente de DocuWare, el número de documentos que se procesarán está claramente marcado con iconos de colores

Incluso cuando los procesos interdepartamentales están organizados con precisión, las tareas más pequeñas a menudo se realizan de forma secundaria. Evite perder el rastro de las asignaciones cuando utiliza las funciones de automatización de DocuWare para gestionar las tareas rutinarias.

En listas, puede ver tus tareas convenientemente agrupadas. Por ejemplo, revisar nuevos contratos o leer documentos importantes de recursos humanos.

Las listas se actualizan automáticamente. Los documentos que ya no cumplen con los criterios se eliminan. Nuevos documentos adecuados se muestran inmediatamente.

Configure Notificaciones de correo electrónico cuando los documentos relevantes estén disponibles (como por ejemplo las nóminas más recientes), o inste a los compañeros de trabajo a revisar y editar un documento.

Las notificaciones por correo electrónico están automatizadas. Tan pronto como un documento cumple con los criterios, el correo se envía con un enlace directo para su revisión y modificación.

Complete pequeñas tareas con gran eficiencia

Las listas y las notificaciones automáticas organizan su trabajo diario en la oficina. Algunos ejemplos:

  • Emparejamiento de pedidos y entregas. El departamento de compras encarga muebles de oficina. Con la entrega, el director recibe automáticamente un correo electrónico con un enlace a la nota de entrega archivada. Ella lo compara con el pedido antes de que los muebles se distribuyan a los departamentos.
  • Notificaciones a todos a la vez. Se han cambiado los planos arquitectónicos del nuevo plan de oficinas. Todos los empleados relacionados con el proyecto reciben una notificación por correo electrónico acerca de los nuevos planes.
  • Reacciones con prontitud. Los nuevos currículos de solicitantes se muestran en la lista del profesional de recursos humanos para una rápida revisión y respuesta.
  • Nunca se pierda una fecha de vencimiento. Para renegociar o cancelar contratos de proveedores de servicios o proveedores, estos se muestran automáticamente en la lista mucho antes de que finalice el plazo.
  • Acceda a documentos sin realizar búsquedas. Las listas de precios, las plantillas de contrato y muchos otros documentos cambian una y otra vez. Para asegurarse de que siempre tiene a mano las versiones correctas, incluso sin una búsqueda, puede crear listas para los documentos de uso frecuente.
usability

Siempre a la vista

No queda nada al azar: las tareas actuales se muestran de forma automática y clara.

simple_corrections

Acceso rápido

Guarde el enlace en una lista de tareas en su escritorio y ábralo con un solo clic.

time_management

Control del tiempo

Defina cuándo y con qué frecuencia desea que se le notifique sobre nuevos documentos y próximas tareas.

task_assignments

Hecho rápidamente

Edite documentos con las herramientas de DocuWare y observe cómo desaparecen automáticamente de la lista.

Cómo empezar a gestionar tus tareas de manera eficiente

Nube

Las listas y las notificaciones por correo electrónico forman parte de cada licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager, y otros módulos clave.

In situ

En un sistema local de DocuWare, puede utilizar listas y notificaciones por correo electrónico con una licencia del Task Manager.

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