Transformación digital

La ola de transformación digital que llega a industrias y empresas es cada vez más fuerte. Sus beneficios están remodelando el entorno competitivo. DocuWare ayuda justo aquí.

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Las recompensas de no usar papel

La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital y la manera más rápida de obtener ahorros en el resultado final.

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Consiga una nueva velocidad para su organización con la gestión documental y los flujos de trabajo digitales, diseñados para aquellos procesos que contribuyan al éxito de su organización.

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DocuWare permite a organizaciones de cualquier tamaño digitalizar, proteger y automatizar la información empresarial y los procesos. La flexibilidad en el uso y la configuración asegura el encaje perfecto para su negocio.

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Acerca de

DocuWare proporciona la gestión documental digital y los flujos de trabajo automatizados a organizaciones de cualquier tamaño y de todos los sectores, desde producción y comercio hasta sanidad y administración pública.

Acerca de la compañía

Caso de éxito destacado

Maheso

Maheso es el principal proveedor español de productos congelados. A escala internacional, los productos de Maheso se comercializan en 18 países europeos, en América Latina y en Asia.

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Todo lo que los usuarios necesitan para su trabajo diario con DocuWare.

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Organización inteligente de documentos

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No más papeles y archivos caóticos

Alcance sus objetivos con la gestión documental

Una información organizada con claridad y disponible al instante es la clave en el éxito de los procesos empresariales. Administre documentos con seguridad, encuéntrelos rápidamente y utilícelos de forma inteligente. En cualquier momento y lugar.

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Lugar de almacenamiento más seguro

Centralice documentos de la empresa de cualquier tipo en una plataforma segura.

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Organización clara

Garantice el acceso rápido y sencillo a toda la información centralizada.

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Smart business

Utilice herramientas inteligentes de productividad para el almacenamiento, búsqueda, reenvío y colaboración.

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Acceso flexible

Desarrolle los procesos de forma impecable de principio a fin, sin importar desde donde trabaje.

No espere más, empiece ya...

Comience con una solución sencilla de las «mejores prácticas» y alcance el siguiente nivel en la gestión documental. DocuWare para la organización inteligente de documentos le ofrece todas las funciones necesarias para tener éxito en la gestión documental digital.

  • Configuración lista para un archivado seguro y colaborativo.
  • Gestión sencilla de usuarios y autorizaciones.
  • Ideal para el procesamiento de contratos y ofertas.
  • Modelo de licencia y abono flexible y ampliable.
  • Manejo sencillo e interfaz de usuario intuitiva.
  • Todas la funcionalidades de DocuWare Cloud a su disposición sin restricciones.

 

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Archivado inteligente de documentos

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Captura de datos fácil y segura

DocuWare es el lugar más eficiente y seguro para contratos, facturas, cartas, pedidos, ofertas, apuntes de reuniones y cualquier otro documento comercial.

Indexe y autorice

Clasifique documentos e información indexada con un par de clics. Luego comparta con privilegios de acceso y permisos controlados.

Archivado seguro y organizado
Cada documento está guardado de manera segura y fiable con privilegios de acceso controlados hasta que alcance su fecha de retención. 
 
Acceda y colabore

Encuentre información rápidamente y fácilmente; modifique o agregue comentarios a documentos y procéselos en flujos de trabajo.

 

Así funciona

Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.

Leidia Martel Monagas
Directora IT y Transformación Digital, Ahembo, Las Palmas de Gran Canaria (España)
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Una solución para el presente y el futuro

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Cumplimiento de la normativa

Cuando los documentos están bien organizados y asegurados es mucho más fácil y rápido cumplir con la normativa y preparar las auditorías. Al mismo tiempo, las autorizaciones de acceso garantizan la confidencialidad.

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Protección del medio ambiente

Para fabricar un sólo folio A4 se necesitan 10 litros de agua. Despídase de las montañas de papel y sus inconvenientes. No sólo aumentará la productividad de su empresa, sino que repercutirá muy positivamente en el medio ambiente.

 

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Continuidad de la empresa

Tenga la tranquilidad de que todos los datos y documentos se recopilan, procesan y almacenan de forma segura a prueba de usos indebidos o pérdidas. Evite el borrado arbitrario o la pérdida de datos críticos para la empresa debido a amenazas como virus, malware, robos o desastres naturales.

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Flexible, equipos móviles

Cada vez son más los empleados que trabajan a distancia. Mantenerse en contacto en todo momento independientemente del lugar donde esté, es la base para garantizar el éxito de los proyectos. Cree esta base y garantice un flujo de información impecable en el que los trabajadores nuevos puedan integrarse inmediatamente, en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Queremos mostrarle cómo funciona DocuWare

La mejor forma de mostrarle cómo pueden beneficiarse sus equipos de Ventas y Marketing con nuestra solución DocuWare, es mediante una demostración personalizada. Le mostraremos cómo funciona DocuWare y por qué resulta ideal para agilizar sus procesos internos y lograr mejor desempeño en sus empleados.

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