SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Organizar todos tus documentos de manera centralizada y eficiente
¿Se acumulan las tareas y los papeles? ¿Falta tiempo e información? Ahora puedes controlar la avalancha de documentos y aumentar la eficacia de tu negocio con DocuWare.
- Información disponible de forma óptima
- Ahorro de tiempo y esfuerzo mediante la automatización
- Archivado seguro y protección de datos
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Archivado sin esfuerzo y una búsqueda rápida
Se acabaron los archivos desorganizados y las búsquedas interminables: DocuWare almacena documentos generados desde cualquier sistema o aplicación en un solo lugar y extrae lo esencial. Ya se trate de facturas, presupuestos o detalles contractuales importantes, todo está disponible al instante.
Flujos de trabajo optimizados para una productividad total
Automatiza la introducción manual de datos y tareas como el archivado, el control de versiones, el seguimiento de plazos, las aprobaciones y las notificaciones. Esto permite a tus equipos utilizar su valioso tiempo de forma eficiente y completar proyectos sin esfuerzo adicional.
Colaboración segura desde cualquier lugar
Tanto si estás en la oficina, como trabajando desde casa o de viaje, con DocuWare tendrás acceso a todos los documentos y flujos de trabajo en todo momento para tomar decisiones orientadas a tus objetivos. Cualquier intercambio de datos está cifrado de forma segura y los permisos, fáciles de controlar, protegen la información confidencial.
Cumplimiento normativo y gestión documental
Cumplir con los marcos legales no requiere de un esfuerzo extra. DocuWare permite almacenar documentos de forma segura, trazable e inalterable, cumpliendo con las directrices de conservación y auditoría como las establecidas por el RGPD, ISO 14641 o GoBD. Gracias a poder configurar permisos personalizados, a los registros automáticos y unos flujos de trabajo claramente definidos, tu organización estará siempre lista para demostrar conformidad normativa, sin esfuerzo añadido.
Un software pensado para la facilidad de adopción
Desde la primera implementación, DocuWare está diseñado para ponértelo fácil. Con una interfaz intuitiva, la posibilidad de escalar según tus necesidades y una integración fluida con otras aplicaciones, tendrás una adopción rápida y sin interrupciones. Además, gracias a las formaciones, tutoriales y asistencia especializada, tus equipos podrán aprovechar todo el potencial del software desde el primer día.
Todos los documentos bajo control: de forma rápida,intuitiva y sin preocupaciones
Los documentos bien organizados son cruciales para el éxito de los procesos empresariales. DocuWare garantiza transparencia y flujos de trabajo eficientes para que puedas trabajar tranquilamente. Menos tiempo buscando documentación y más tiempo dedicándote a lo que realmente importa.
Archiva
Encuentra
Automatiza
Edita
Integra
Protege
Se acabó el caos de papeles y datos
Con independencia de si son documentos empresariales entrantes o salientes: en DocuWare, se captan de forma centralizada, se enriquecen con metadatos y se vinculan a la información relacionada. Las funciones automatizadas de importación y captura de datos garantizan una disponibilidad y productividad inmediatas.
Gestión documental con Búsqueda flexible
Ya sea mediante búsqueda de texto completo, filtros específicos o vista de archivos: DocuWare muestra todos los documentos de un proyecto, cliente, proveedor, plazo o transacción comercial con sólo pulsar un botón y permite su visualización inmediata, independientemente del tamaño y formato del archivo.
Procesos sin demora
Utiliza flujos de trabajo y formularios personalizables de forma flexible para controlar eficazmente los procesos basados en la gestión de documentos, supervisar los plazos, disminuir el tiempo de respuesta y realizar un seguimiento de los pasos de procesamiento en cualquier momento, desde la aprobación de facturas hasta la renovación de contratos.
Software de gestión documental intuitivo
Añade notas, tu firma y sellos a los documentos o marca detalles importantes sin modificar el original. Además, puedes abrir los documentos en el programa original y editarlos como de costumbre. El control de versiones automático y el historial de documentos aportan la transparencia que buscas.
Flexibilidad de integración con ERPs y CRMs
Integra DocuWare en aplicaciones y sistemas empresariales clave como Microsoft Teams, Outlook, tu ERP o CRM para almacenar y acceder sin problemas a los documentos y automatizar los flujos de trabajo. Esto ahorra constantes cambios de programa, garantiza datos sincronizados y aumenta la eficiencia en todas las áreas.
Archivado seguro y conforme a las leyes
Los documentos bien organizados facilitan el cumplimiento de las directrices de conservación y garantizan una buena preparación para poder facilitar información en cualquier momento. La rigurosa estructura de los permisos, el registro seguro, los procesos claramente regulados y las entradas inalterables del sistema protegen contra la pérdida, el uso indebido y la manipulación de los documentos.
Antes archivábamos los documentos según el nombre de la empresa. Quien piensa que ahora con DocuWare es diferente se equivoca. Es igual, pero aparte de esto también se pueden buscar los recibos por muchos más criterios. Es como si tuvieras varias estructuras de carpetas a tu disposición, dependiendo del criterio de búsqueda que más te guste.
Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.
Solución certificada y de máxima calidad
