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Organización inteligente de documentos

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Acabar de una vez con los papeles sueltos y el caos de archivos

Alcanzar más con la gestión documental

Una información organizada con claridad y disponible al instante es la clave en el éxito de los procesos empresariales. Administre documentos con seguridad, encuéntrelos rápidamente y utilícelos de forma inteligente. En cualquier momento y lugar.

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Lugar de almacenamiento más seguro

Centralice documentos de la empresa de cualquier tipo en una plataforma segura.

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Organización clara

Garantice el acceso rápido y sencillo a toda la información centralizada.

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Lugar de trabajo más inteligente

Utilice herramientas inteligentes de productividad para el almacenamiento, la búsqueda, el reenvío y la colaboración.

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Acceso flexible

Desarrolle los procesos de forma impecable de principio a fin, aunque esté trabajando desde casa u otro lugar.

Ya puede empezar

Comience con una solución sencilla de las «mejores prácticas» y alcance el siguiente nivel en la gestión documental. DocuWare para la organización inteligente de documentos le ofrece todas las funciones necesarias para tener éxito en la gestión documental digital.

  • Configuración lista para archivar de forma segura y colaborar eficazmente
  • Gestión sencilla de usuarios y autorizaciones
  • Ideal para el procesamiento de contratos y ofertas
  • Modelo de licencia y abono flexible y ampliable
  • Manejo sencillo e interfaz de usuario intuitiva
  • Todo el alcance de las funciones de DocuWare Cloud a su disposición sin restricciones

 

Solicite una demostración y pruébelo gratis durante 30 días

Archivado inteligente de cualquier documento

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Captura fácil desde cualquier fuente

DocuWare es el hogar más inteligente para contratos, facturas, cartas, pedidos, ofertas, apuntes de reuniones y cualquier otro documento comercial.

Indexe y autorice

Clasifique documentos e información de índice con solo un par de clics. Luego comparta con derechos de acceso y permisos controlados.

Archivador seguro y organizado
Cada documento está guardado de manera segura y fiable con derechos de acceso controlados hasta que alcance su fecha de retención. 
 
Acceda y colabore

Encuentre información rápidamente y fácilmente; modifique o agregue comentarios a documentos y procéselos en flujos de trabajo.

 

Así funciona

Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.

Leidia Martel Monagas
Directora IT y Transformación Digital, Ahembo, Las Palmas de Gran Canaria (España)
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Una solución para el presente y el futuros

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Cumplimiento de la normativa

Cuando los documentos están bien organizados y asegurados es mucho más fácil y rápido cumplir con la normativa y preparar las auditorias. Al mismo tiempo, las autorizaciones de acceso garantizan la confidencialidad.

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Protección del medio ambiente

Para fabricar un sólo folio A4 se necesitan 10 litros de agua. Despídase de las montañas de papel y sus inconvenientes. No sólo aumentará la productividad de su empresa, sino que repercutirá muy positivamente en el medio ambiente.

 

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Continuidad de la empresa

Tenga la tranquilidad de que todos los datos y documentos se recopilan, procesan y almacenan de forma segura a prueba de usos indebidos o pérdidas. Evite el borrado arbitrario o la pérdida de datos críticos para la empresa debido a amenazas como virus, malware, robos o desastres naturales.

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Flexible, equipos móviles

Cada vez son más los equipos que trabajan a distancia. Mantenerse en contacto en todo momento independientemente del lugar donde se esté es la base para garantizar el éxito de los proyectos. Cree esta base y garantice un flujo de información impecable en el que los trabajadores nuevos puedan integrarse inmediatamente, en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

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