Um die Sicherheit der DocuWare Systeme zu erhöhen und die neuen Google-Anforderungen zu erfüllen, führen wir die Authentifizierungsmethode OAuth2 zur Integration von Gmail und anderen IMAP-basierten E-Mail-Systemen ein.
Bisher unterstützte DocuWare bei IMAP-Maildiensten die übliche Basic-Authentifizierung (Benutzername & Passwort), die bei vielen IMAP-Providern weiterhin funktioniert.
Für Gmail (Workspace)-Kunden ist die Basic-Authentifizierung jedoch künftig nicht mehr zeitgemäß. Die Abschaffung der Anmeldung über Basic-Authentifizierung oder App-Passwörter hat Google für Ende September 2024 angekündigt. OAuth2 soll die Basic-Authentifizierung als die sicherere Alternative ersetzen.
Bitte beachten Sie: Der Support von Basic-Authentifizierung für IMAP in DocuWare bleibt unverändert und kann weiterhin genutzt werden, wenn Ihr Mail-Dienst das unterstützt.
Neuer OAuth-Authentifizierungstyp in der Mail-Dienst-Konfiguration verfügbar, Typ „Empfangen"
Um IMAP-Mail-Dienst-Verbindungen mit OAuth2-Authentifizierung für Gmail (Workspace) oder andere OAuth unterstützende IMAP-Server zu ermöglichen, sind bestimmte Konfigurations-Updates notwendig.
Alle DocuWare Kunden, die OAuth für den Zugriff auf ihre Gmail-, Outlook.com- oder andere IMAP-Dienste nutzen möchten, müssen eine OAuth-Client-App in ihren entsprechenden Plattform-Konten einrichten, zum Beispiel Google Cloud Console oder Azure AD/Entra.
Gmail (Workspace):
Office365 IMAP:
Die neue IMAP-Authentifizierungsmethode wird in der kommenden DocuWare Version 7.11 verfügbar sein, die voraussichtlich im September 2024 erscheinen wird. Sie wird auch in die Version 7.10 zurückportiert (als Hotfix enthalten).
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