Passa a un ufficio senza carta, riducendo i rischi legati alla sicurezza e aumentando l’efficienza. DocuWare archivia in modo sicuro tutti i tipi di file in un unico sistema centralizzato: dai documenti di Office e le e-mail, alle lettere e i file provenienti dal tuo sistema ERP o CRM. In questo modo, elimini i silos di informazioni e le discordanze tra i vari formati, garantendo sempre un recupero immediato delle informazioni e processi sicuri.
Elimina i processi, ancora basati su carta, soggetti a errori, le informazioni incomplete e l’accesso incontrollato ai documenti. La struttura organizzata basata sui diritti, i processi chiaramente definiti e le voci di sistema immodificabili di DocuWare garantiscono una protezione da un’eventuale perdita dei documenti e da usi impropri e manipolazioni, consentendo al contempo una collaborazione sicura ovunque.
Sfrutta i workflow trasparenti per revisioni, approvazioni e informazioni uniformi. Grazie a DocuWare, puoi tracciare ogni singola attività svolta su un documento durante l’intero ciclo di vita del documento. Questo garantisce la trasparenza dei processi, il controllo delle versioni e la responsabilità per tutte le esigenze in materia di gestione della compliance.
Si sta avvicinando un audit? Preparati a un audit con tutto ciò che ti occorre, in un unico posto. I documenti rilevanti ai fini di un audit, archiviati in DocuWare, possono essere recuperati e resi disponibili per una revisione esterna o interna con pochi semplici passaggi.
In caso di incendi, inondazioni o attacchi malintenzionati, le aziende impreparate possono subire perdite devastanti. L’archiviazione sicura dei documenti con DocuWare Cloud garantisce la continuità operativa in caso di emergenze, protegge le informazioni essenziali e le rende accessibili in caso di necessità.
DocuWare registra ogni acquisizione, accesso, versione e annotazione dei documenti, in modo da poterne tracciare l’intera cronologia. Inoltre, ogni fase del workflow viene documentata, rendendo i processi trasparenti e tracciabili anche a distanza di anni. Gli audit non sono mai stati così veloci e completi.
DocuWare utilizza una struttura di autorizzazioni molto sofisticata per gestire documenti, ruoli degli utenti e livelli di accesso. Gli amministratori possono assegnare diritti specifici agli utenti, consentendo l’accesso e la modifica dei documenti solo ai soggetti autorizzati. Questo controllo granulare garantisce la conformità normativa a regolamenti come GDPR e HIPAA.
DocuWare si integra perfettamente nel tuo ecosistema IT, garantendo processi e accesso sicuri ai documenti da tutti i sistemi. Utilizza DocuWare come archivio sicuro per il tuo ERP o per la tua posta elettronica. Offre un accesso sicuro a documenti e attività anche da Microsoft Teams e da altre piattaforme di collaborazione.
Finalmente abbiamo detto addio agli errori di trasferimento e ai ritardi. La gestione digitale supera di gran lunga quella manuale, anche in materia di sicurezza dei dati.
Prima dell’introduzione di DocuWare, anche l’elaborazione dei documenti doganali era manuale e la protezione dei nostri dati sensibili era praticamente inesistente.
