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DocuWare pour les équipes mobiles et en télétravail

Votre entreprise entame sa transformation digitale ? Vos équipes doivent être mobiles et agiles, pour une efficacité et une flexibilité optimale. DocuWare vous aide à concevoir votre nouveau modèle de productivité. Les maîtres-mots ? Partout, à tout moment, avec n’importe quel appareil.

Connect colleagues through mobile (transparent)

Capture facile. Accès instantané. Sécurité renforcée.

Avec la gestion documentaire et l’automatisation des workflows DocuWare, les utilisateurs disposent des informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, quel que soit l'endroit où ils se trouvent : dans les transports, en déplacement professionnel, en télétravail...

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Accès partout

Les e-mails, devis, factures, contrats, présentations et autres documents restent disponibles lors de vos déplacements, rendez-vous clients, ou en réunion.

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En déplacement

Les cadres en déplacement peuvent accéder aux contrats, documents RH, rapports financiers et présentations en un seul clic. DocuWare étant compatible avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, il est toujours très facile de récupérer des données et d’exécuter des workflows.

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En télétravail

Les employés travaillent plus que jamais depuis leur domicile. Leur productivité peut pâtir de VPN lents et de problèmes d'accès réseau. Avec DocuWare, vous bénéficiez d’un accès instantané et centralisé à vos documents et workflows.

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Dans les bureaux

Avec DocuWare, l’échange d’informations entre vos équipes, où qu’elles soient, reste simple. Les workflows dans le cloud garantissent l'exécution des transactions en temps réel. Votre société et ses filiales ou succursales peuvent donc accéder aux documents partout dans le monde.

MobileWorkforce - Anywhere Team

Le télétravail : la nouvelle norme

Le télétravail et les opérations à distance constituent désormais une part considérable des activités des entreprises. 

DocuWare a réalisé un sondage auprès de 534  dirigeants d’entreprises, de managers d'équipes à distance pendant la crise du coronavirus. Environ 29 % ont indiqué que certains employés travaillaient de chez eux, et 30 % que tous les employés étaient en télétravail. Près de 60 % des entreprises doivent donc gérer des équipes à distance.

Téléchargez l’infographie pour vous comparer aux entreprises qui n’étaient pas prêtes à passer au télétravail.

Seulement 29 % des organisations étaient prêtes à passer au télétravail.

Découvrez comment votre société se positionne.

See how you compare in our COVID-19 survey

Solutions collaboratives pour toutes les équipes

Votre équipe n’a pas besoin d’être au bureau pour se surpasser. La flexibilité inhérente aux technologies mobiles permet aux collaborateurs d’accomplir leurs tâches où qu’ils se trouvent.

Par exemple :

Démarrer un workflow : prenez une photo d’un document pour indexer les données qu’il contient de manière automatique.

Processus collaboratifs : acheminez les documents en vue de leur approbation, fournissez des informations complémentaires ou effectuez des recherches.

Achèvement des tâches : validez les demandes et prenez les bonnes décisions le moment venu.

Cette stratégie est idéale pour les entreprises agiles, pour lesquelles les restrictions de lieux et de temps n’existent plus. C’est le modèle propre aux équipes distribuées : partout, à tout moment, avec n’importe quel appareil.

 

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À tout moment

Plus besoin de se préoccuper des fuseaux horaires ou des déplacements professionnels. Continuez à travailler comme d'habitude.

 

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Partout

Restez connecté partout dans le monde : sur la route, chez vous, dans une succursale, peu importe. Il suffit de disposer d’une bonne connexion réseau.

 

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Depuis n’importe quel appareil

Smartphones et tablettes iOS ou Android, ordinateurs portables Mac ou Windows, connectivité Wi-Fi ou 4G... Tout est possible.

 

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Dans le cloud

Grâce aux clients web et aux data centers basés partout dans le monde, vos équipes restent connectées et peuvent accéder à leurs documents à tout moment.

"Une GED simple et accessible !"
La communication entre les différents services est fluidifiée, la dernière version validée des documents est partagée de façon transparente. Ceci est d'autant plus important dans cette période de confinement où toutes les équipes télé-travaillent.

Maud Cailly
Chef de Projet Transverse - Bouygues Immobilier

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