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Les e-mails, devis, factures, contrats, présentations et autres documents restent disponibles lors de vos déplacements, rendez-vous clients, ou en réunion.
Les cadres en déplacement peuvent accéder aux contrats, documents RH, rapports financiers et présentations en un seul clic. DocuWare étant compatible avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, il est toujours très facile de récupérer des données et d’exécuter des workflows.
Les employés travaillent plus que jamais depuis leur domicile. Leur productivité peut pâtir de VPN lents et de problèmes d'accès réseau. Avec DocuWare, vous bénéficiez d’un accès instantané et centralisé à vos documents et workflows.
Avec DocuWare, l’échange d’informations entre vos équipes, où qu’elles soient, reste simple. Les workflows dans le cloud garantissent l'exécution des transactions en temps réel. Votre société et ses filiales ou succursales peuvent donc accéder aux documents partout dans le monde.
Découvrez comment la GED DocuWare va vous permettre de travailler en autonomie et en mode collaboratif en télétravail.
Le télétravail et les opérations à distance constituent désormais une part considérable des activités des entreprises.
DocuWare a réalisé un sondage auprès de 534 dirigeants d’entreprises, de managers d'équipes à distance pendant la crise du coronavirus. Environ 29 % ont indiqué que certains employés travaillaient de chez eux, et 30 % que tous les employés étaient en télétravail. Près de 60 % des entreprises doivent donc gérer des équipes à distance.
Téléchargez l’infographie pour vous comparer aux entreprises qui n’étaient pas prêtes à passer au télétravail.
Seulement 29 % des organisations étaient prêtes à passer au télétravail.
Découvrez comment votre société se positionne.
Votre équipe n’a pas besoin d’être au bureau pour se surpasser. La flexibilité inhérente aux technologies mobiles permet aux collaborateurs d’accomplir leurs tâches où qu’ils se trouvent.
Par exemple :
Démarrer un workflow : prenez une photo d’un document pour indexer les données qu’il contient de manière automatique.
Processus collaboratifs : acheminez les documents en vue de leur approbation, fournissez des informations complémentaires ou effectuez des recherches.
Achèvement des tâches : validez les demandes et prenez les bonnes décisions le moment venu.
Cette stratégie est idéale pour les entreprises agiles, pour lesquelles les restrictions de lieux et de temps n’existent plus. C’est le modèle propre aux équipes distribuées : partout, à tout moment, avec n’importe quel appareil.
Plus besoin de se préoccuper des fuseaux horaires ou des déplacements professionnels. Continuez à travailler comme d'habitude.
Restez connecté partout dans le monde : sur la route, chez vous, dans une succursale, peu importe. Il suffit de disposer d’une bonne connexion réseau.
Smartphones et tablettes iOS ou Android, ordinateurs portables Mac ou Windows, connectivité Wi-Fi ou 4G... Tout est possible.
Grâce aux clients web et aux data centers basés partout dans le monde, vos équipes restent connectées et peuvent accéder à leurs documents à tout moment.
