Factures électroniques avec DocuWare

Comparaison de tous les documents pertinents

DocuWare vous permet d'automatiser l'ensemble de votre workflow de facturation. Les factures sont comparées aux commandes et aux bons de livraison, et les écarts sont immédiatement détectés. Les documents que vous recevez sous forme de papier, de PDF ou dans d'autres formats sont également traités automatiquement par DocuWare grâce au traitement intelligent des documents (IDP) basé sur l'intelligence artificielle.

Evolutive à l'international, avec traduction automatique des formats

DocuWare offre une gestion de la facturation électronique parfaitement adaptée aux sociétés présentes à l’international. Toutes les filiales d’une entreprise multinationale peuvent fonctionner au sein d’un système unique. Les différents formats de factures utilisés à travers le monde sont automatiquement convertis. Par ailleurs, le document original demeure accessible et archivé de façon sécurisée dans le pays d’origine.

DocuWare va bien au-delà de la facturation électronique

Grâce à la gestion documentaire et à l'automatisation des flux de travail, DocuWare vous offre des conditions optimales pour tirer le maximum d'avantages commerciaux des factures électroniques. Traitées de manière sécurisée et conforme à la législation, les données de facturation peuvent être utilisées pour vos analyses commerciales ou dans de nombreux autres systèmes.

Simplifiez la gestion de vos factures électroniques et garantissez leur conformité grâce à DocuWare.

Dans l'échange de factures, l'efficacité et la sécurité sont indispensables. Gérez vos e-factures entièrement au sein de DocuWare, le système de gestion documentaire et d'automatisation des flux de travail certifié hautement sécurisé.

Une intégration sans faille

La facturation électronique s'intègre parfaitement à l'ensemble de vos processus et applications documentaires.

Formats globaux

Envoyez et recevez des factures électroniques via le réseau Peppol, utilisé dans le monde entier, et soyez immédiatement informé des nouvelles factures électroniques reçues et des mises à jour de statut.

Mise à disposition automatique

Les e-factures entrantes sont automatiquement mises à disposition dans DocuWare. Il est ainsi possible de déclencher d'autres processus, comme la validation de la facture via le DocuWare Workflow.

Transparence du statut

Le statut de vos factures sortantes est consultable à tout moment. Il peut être communiqué à l'administration fiscale et également utilisé pour automatiser d'autres processus.

Des processus plus rapides

La gestion des factures entièrement numérique permet de réduire les délais de traitement et de libérer des capacités pour des tâches plus importantes.

Comparaison des factures

DocuWare compare les factures aux commandes et aux entrées de marchandises et détecte immédiatement les écarts.

Foire aux questions sur le traitement des factures électroniques avec DocuWare

Quels sont les formats de factures électroniques que la facturation électronique peut traiter avec DocuWare ?

DocuWare traite tous les formats de factures électroniques courants. Il s'agit par exemple du format français Factur-X, FacturaE de l'Espagne, des formats XRechnung, ZUGFeRD de l'Allemagne, KSeF de Pologne et bien d'autres encore.

Notre entreprise a des filiales dans plusieurs pays, peuvent-elles toutes travailler avec le même système ?

Oui, vous n'avez besoin que d'un seul système DocuWare. Toutes les filiales nationales des multinationales font partie d'un même système.

Comment puis-je savoir quel est le statut d'une e-facture dans le réseau Peppol ?

DocuWare vous indique toujours le statut de la facture et l'actualise en permanence.

Puis-je convertir une e-facture d'un format national donné et l'enregistrer et la traiter dans DocuWare au format d'un autre pays ?

Oui. La solution de facturation électronique vous permet d'enregistrer et de traiter des factures au format d'un pays dans le format d'un autre pays dans DocuWare. Les différentes structures du code XML sont automatiquement traduites. Vous pouvez ainsi, par exemple, traiter des factures polonaises directement en France, sans devoir d'abord lire un PDF ou reprendre les données à la main. DocuWare prend en charge la conversion du format et garantit la facture peut être traitée immédiatement.

Notre service comptable peut-il également vérifier les e-factures à l'œil nu avec DocuWare ?

Bien sûr que oui. DocuWare affiche les factures électroniques de manière lisible, mais l'avantage est que vous n'avez pas besoin d'ouvrir la facture si tout est correct. Si les données correspondent à la commande et à la réception des marchandises, la facture est traitée de manière entièrement automatique, sans aucune intervention manuelle.

Existe-t-il une validation des e-factures entrantes ?

Oui. DocuWare valide les factures pour détecter les erreurs de format et les erreurs de règles commerciales et assure la documentation.