Un tournant majeur se profile dans le domaine de la gestion documentaire. Cet automne, DocuWare dévoilera son évolution la plus ambitieuse à ce jour : une plateforme qui va révolutionner la manière dont les organisations capturent, traitent et exploitent les informations. Préparez-vous à découvrir une manière plus intelligente, plus rapide et plus productive de gérer vos documents.
Sommaire :
- Repenser la gestion documentaire
- Principales innovations
- Cas d’usage : le travail de la connaissance intelligent en pratique
- Intégrations et connexions de données
- Accessibilité de la plateforme
- Disponibilité et transition
- Perspectives
Repenser la gestion documentaire
Pour les entreprises qui connaissent déjà DocuWare, cette version est bien plus qu’une simple mise à jour. Elle marque un véritable tournant et établit de nouvelles normes en matière de productivité, d’intelligence et de sécurité dans les workflows documentaires. S’appuyant sur les points forts de la version classique de DocuWare, cette nouvelle génération allie innovation et simplicité dans une solution entièrement intégrée. Elle offre une expérience utilisateur intuitive, un accès fluide sur tous les appareils et de puissants outils d’automatisation conçus pour accompagner les tâches quotidiennes.
Boosté par une IA de nouvelle génération et conçu pour faciliter son adoption, le nouveau DocuWare permet à vos équipes de travailler plus efficacement et d’exploiter encore davantage les informations contenues dans vos documents. Comme le souligne Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer chez DocuWare : « La gestion documentaire a longtemps consisté à stocker et à retrouver des fichiers, mais rarement à rendre réellement exploitables les informations qu’ils contiennent. » Avec cette nouvelle version, DocuWare change radicalement la donne. Les informations jusqu’ici enfouies dans vos documents deviennent des connaissances immédiatement exploitables.
Principales innovations
Clients web et mobiles modernes
L’expérience DocuWare telle que vous la connaissez a été entièrement repensée. Les nouveaux clients web et mobiles priorisent la clarté, la rapidité et l’accessibilité afin de permettre l’accès, le traitement et le partage rapides des informations, sur n’importe quel appareil et où que vous soyez.
Les nouveaux client DocuWare
DocuWare Aura – l’assistant IA intégré
Avec DocuWare Aura, le traitement quotidien des documents franchit un nouveau cap. Analysez instantanément des documents, trouvez les informations essentielles, générez des résumés concis et comparez des données, le tout à l’aide de requêtes en langage naturel. Les tâches routinières sont automatisées et les connaissances pertinentes sont accessibles à la demande.
DocuWare Aura : l’assistant IA intégré nouvelle génération
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing)
Bénéficiez de fonctionnalités OCR avancées, y compris pour les contenus manuscrits, de l’extraction de contenu basée sur l’IA, de la classification automatisée, du fractionnement des documents, du traitement en arrière-plan et de la comparaison avec les données de référence (master data matching), pour une qualité des données et une automatisation des workflows exceptionnelles. Nouveauté : IDP peut désormais être entièrement configuré dans la configuration de DocuWare, sans avoir à passer d’une plateforme à l’autre.
DocuWare IDP
Pour plus d’informations, rendez-vous sur la page produit du nouveau DocuWare.
Cas d’usage : le travail de la connaissance intelligente en pratique
DocuWare Aura ouvre de nouvelles perspectives en matière de productivité. Voici quelques exemples de la manière dont cet assistant favorise un travail de connaissance intelligente :
Comptabilité fournisseurs : vérifiez si des frais inattendus sur une facture sont justifiés en demandant simplement:« Ces frais de livraison supplémentaires sont-ils prévus dans notre accord fournisseur ? » Aura retrouve les clauses contractuelles correspondantes et vérifie leur conformité en quelques secondes.
Finance : identifiez plus rapidement que jamais les documents à prendre en compte pour la clôture mensuelle. Aura analyse les contrats, les engagements d’achat, les factures non traitées et les pièces justificatives afin de simplifier la clôture financière et de limiter les mauvaises surprises.
Cadres dirigeants : identifiez rapidement les clients stratégiques bénéficiant de conditions contractuelles spécifiques. Aura analyse les contrats clients et met en évidence les clauses particulières ou les dérogations, en renvoyant systématiquement aux documents d’origine.
Intégrations et connexions de données
DocuWare Aura est également accessible via API, ce qui permet même à des agents IA externes d’interagir avec DocuWare tout en respectant l’ensemble des règles de sécurité et des autorisations. Combinez les contenus de DocuWare avec les données de votre CRM, ERP ou d’autres systèmes métier afin d’obtenir une vision globale de votre activité.
Accessibilité de la plateforme
Que vous travailliez sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, le nouveau DocuWare offre une expérience cohérente et complète sur toutes les plateformes. L’application mobile entièrement repensée, déjà disponible, permet d’effectuer les principales tâches de gestion des workflows et des documents lors de vos déplacements. De nouvelles améliorations viendront enrichir ses fonctionnalités.
La nouvelle application mobile DocuWare
Disponibilité et transition
Le déploiement du nouveau DocuWare s’accompagnera d’une mise à jour vers DocuWare version 7.15. Il débutera à la mi-octobre 2026 pour les clients DocuWare Cloud et se poursuivra de manière échelonnée jusqu’à la fin de l’année. Comme d’habitude, vous serez informé par e-mail de la date prévue pour votre mise à jour. Le nouveau DocuWare sera d’abord lancé dans le cloud, avant d’être proposé ultérieurement en version sur site.
Information importante pour tous les clients : aucune migration technique n’est nécessaire. La version classique et le nouveau DocuWare fonctionneront en parallèle et utiliseront vos données et paramètres habituels. Les utilisateurs pourront facilement passer d’une interface à l’autre. La transition pourra ainsi se faire individuellement, chaque membre de l’équipe étant libre de choisir le client qu’il souhaite utiliser.
Perspectives
Avec cette évolution majeure, DocuWare établit de nouvelles normes en matière de gestion documentaire moderne. Les informations contenues dans vos documents deviennent plus intelligentes, plus accessibles et plus précieuses que jamais. L’association d’une expérience utilisateur intuitive, d’une automatisation performante et d’une intelligence intégrée place des connaissances directement exploitables au cœur de vos workflows.
Vous retrouverez bientôt sur ce blog davantage d’informations, des présentations détaillées des différentes fonctionnalités ainsi que des ressources pour vous accompagner dans la prise en main.
