Archimag, le magazine leader des professionnels de l'information organise le 10 décembre prochain, une matinée de conférences virtuelles consacrées à l'apport de l'intelligence artificielle dans la gestion de contenu. DocuWare, en tant que leader de solutions de gestion documentaire, ne pouvait manquer cet événement. A cette occasion, nous organisons une conférence dédiée à la présentation de l'IDP, notre nouveau module sur le traitement intelligent des documents basé sur l'IA. L'occasion de revenir sur cet apport majeur pour les solutions de gestion de contenu.
Au sommaire :
IDP : une révolution portée par l'IA et le machine learning
Pourquoi l'IDP est une solution incontournable?
DocuWare et natif.AI : une alliance stratégique
Les avantages pour les entreprises
Vers un avenir automatisé et compétitif
Le traitement intelligent des documents (IDP) : une révolution portée par l’IA et le machine learning
Dans un monde porté par de nombreuses innovations technologies, où l'information est traitée à une vitesse fulgurante, le traitement intelligent des documents (Intelligent Document Processing, ou IDP) s’impose comme une technologie clé pour transformer la gestion documentaire.
En s’appuyant sur l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (machine learning), l’IDP permet d’automatiser des tâches complexes, telles que l’extraction, l’interprétation et la classification de données provenant de documents variés, comme les factures, contrats ou commandes.
Pourquoi l’IDP est une solution incontournable ?
L’IDP va bien au-delà des approches traditionnelles en offrant une capacité unique à traiter des données non structurées, qui représentent près de 90 % des informations, selon l’International Data Corporation (IDC). Contrairement à une simple numérisation, cette technologie interprète les données, en extrait leur valeur et les exploite avec rapidité et précision.
DocuWare et natif.ai : une alliance stratégique pour la gestion documentaire
Avec l’acquisition de la start-up natif.ai, DocuWare intègre l’IDP directement à sa plateforme de gestion électronique des documents (GED). Cette collaboration apporte des outils avancés, comme :
- OCR (reconnaissance optique des caractères) et HTR (reconnaissance d’écriture manuscrite), pour analyser des documents complexes, même manuscrits ou de qualité numérisée médiocre
- La séparation automatique des fichiers scannés en pages individuelles, sans besoin de codes-barres ;
- La classification intelligente des documents, basée sur leur contenu ou des critères prédéfinis, pour simplifier leur gestion et leur recherche.
Les avantages concrets pour les entreprises
Adopter l’IDP permet aux entreprises de bénéficier de multiples avantages :
- Automatisation des tâches : les workflows sont optimisés, laissant aux équipes plus de temps pour des activités à forte valeur ajoutée.
- Efficacité accrue : l’extraction et la classification automatisées accélèrent et fiabilisent les processus.
- Réduction des coûts : les interventions manuelles diminuent, réduisant ainsi les frais opérationnels.
- Diminution des erreurs : l’automatisation limite les erreurs humaines, tout en optimisant les processus métier.
- Évolutivité : l’IDP gère efficacement les volumes croissants de documents sans nécessiter de ressources supplémentaires.
Vers un avenir automatisé et compétitif
Avec l’intégration de l’IDP, DocuWare redéfinit les standards de la gestion documentaire, en réponse aux besoins croissants d’efficacité et de performance des entreprises. Cette technologie ouvre la voie à une gestion agile et compétitive, particulièrement dans un contexte marqué par des pénuries de compétences et une demande accrue d’optimisation.
L’IDP n’est pas seulement une innovation pour le présent : il s’agit d’une technologie qui façonne l’avenir des entreprises, leur permettant de se développer durablement, même face à des défis imprévisibles.
Pour aller plus loin : un événement Archimag pour discuter des apports de l'IA dans la gestion de contenu
Ne manquez pas la demi-journée "Rôle et apport de l'IA dans la gestion de contenu" organisée par Archimag le 10 décembre 2024 !
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Retrouvez-nous lors de la conférence n°3 : comment l'IA de DocuWare simplifie, accélère et optimise la gestion documentaire, le 10 décembre à 10h15.
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