DocuWare introduit le traitement intelligent des documents (IDP). Mais de quoi s’agit-il exactement et en quoi cela révolutionne-t-il la gestion des documents ? Quels avantages les clients peuvent-ils espérer ? Découvrez pourquoi l’IDP est plus qu’un mot tendance.
Sommaire :
- Le traitement intelligent des documents (IDP), c’est quoi exactement ?
- L’extension parfaite pour DocuWare
- Les avantages pour les clients DocuWare : plus d’efficacité, moins de coûts
Le traitement intelligent des documents (IDP), c’est quoi exactement ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) est une technologie d’avenir qui utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (machine learning – ML) pour automatiser le traitement des documents. En complément des systèmes de GED traditionnels, l’IDP automatise l’extraction, l’interprétation et la classification des données de différents types de documents tels que les factures, les commandes, les contrats, etc.
L’un des points forts de l’IDP réside dans le traitement des données non structurées et, selon l’International Data Corporation (IDC), cela s’applique à environ 90 % de toutes les données. Cela montre l’énorme potentiel qui peut être exploité par l’utilisation de l’IDP : comprendre et traiter les informations contenues dans les documents presque comme un être humain, mais de manière beaucoup plus rapide et précise.
L’extension parfaite pour DocuWare
Rendu possible par l’acquisition de natif.ai, l’IDP complète parfaitement la gamme de produits DocuWare. Les fonctions de reconnaissance avancées aident à reconnaître et à extraire automatiquement les données issues de fichiers scannées de mauvaise qualité et de documents complexes et manuscrits. Cela est possible grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR) et à la reconnaissance d’écritures manuscrites (HTR) pilotées par l’IA. Avec l’IDP, les fichiers et les documents scannés par lots peuvent être automatiquement séparés en pages individuelles, ce qui permet d’éviter l’ajout manuel de codes-barres. Les documents peuvent ensuite être classés de manière intelligente en fonction du contenu ou de critères prédéfinis, ce qui facilite significativement la recherche et l’accès à des documents spécifiques.
Les avantages pour les clients DocuWare : plus d’efficacité, moins de coûts
En utilisant l’IDP, les clients DocuWare pourront bénéficier des avantages suivants :
- Automatisation accrue : l’IDP automatise le workflow du traitement des documents, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
- Plus d’efficacité : grâce à l’extraction et à la classification automatiques des données, les entreprises peuvent traiter les documents plus rapidement et de manière plus précise.
- Réduction des coûts d’exploitation : en minimisant les interventions manuelles, l’IDP contribue à réduire les coûts de personnel et d’exploitation.
- Évolutivité : l’IDP permet l’évolutivité des processus de gestion documentaire en améliorant la capacité des entreprises à traiter des volumes croissants de documents de manière fluide et sans ressources supplémentaires.
Pour en savoir plus sur les scénarios d’utilisation des fonctions d’IDP, notamment en matière d’indexation intelligente, consultez prochainement le blog DocuWare.
