La plateforme Chorus Pro a connu une croissance exponentielle en 2021, avec plus de 68 millions de factures transmises (contre 54 millions en 2020, soit une augmentation de 25%). Preuve en est que la dématérialisation des factures est entrée dans une nouvelle phase d'expansion, suite à la réglementation relative à la facturation électronique obligatoire et aux nouveaux usages en matière de digitalisation.
Cette augmentation a été particulièrement forte en décembre 2021, avec plus de 6,7 millions de factures traitées. Depuis l’ouverture du service début 2017, ce sont donc désormais plus de 200 millions de factures dématérialisées qui ont été traitées par Chorus Pro. En 2021, 730 000 entreprises ont envoyé au moins une facture via Chorus Pro.
Qu'est ce que Chorus Pro ?
Créé par l'agence pour l'Informatique financière de l'État (AIFE), Chorus Pro est la plateforme de l’administration publique pour la réception des factures fournisseurs par voie dématérialisée.
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises, y compris les micro-entreprises, sont dans l’obligation d’émettre des factures électroniques via Chorus Pro dans le cadre des marchés publics.
Une forte progression du format factur-X
Parmi les autres évolutions, le format Factur-X, a connu également une forte progression, en passant de moins de 1 % à plus de 2 % des factures, soit de 400 000 à plus de 900 000 factures en 2021.
La marge de progression de ce nouveau format est encore très importante. Depuis le 25 avril 2018, ce format est disponible sur Chorus Pro en mode portail, EDI et API.
Qu'est ce que Factur-X ?
Pour rappel, Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique « mixte » basé sur un fichier PDF (norme PDF/A3)représentant la facture originale et embarquant un fichier de données structuré (XML). Celui-ci s’inscrit dans la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée par la Commission Européenne le 16 octobre 2017.
L’avantage de Factur-X réside donc dans la souplesse du traitement de la facture. Il devient, en effet, possible d’exploiter les données en clair dans le PDF ou les données structurées du fichier XML pour une intégration automatisée. Ce format peut être utilisé à la fois dans les échanges avec l’administration française (via Chorus Pro) et avec l’ensemble des partenaires commerciaux. En France, il est porté en France par le FNFE (Forum National de la Facture Électronique), auquel DocuWare est adhérent.
Facturation électronique obligatoire : des écarts importants suivant la taille des entreprises.
Malgré un report de la facturation électronique obligatoire à l'horizon 2024/2026 pour les échanges inter-entreprises, le secteur privé n'est pas en reste en matière de digitalisation des factures, la crise sanitaire et le développement du télétravail ayant quelque peu révolutionné les usages en la matière.
Selon une enquête « digitalisation » réalisée en juin en 2021 par Archimag pour DocuWare, 58 % des entreprises sur un panel de 100 entreprises interrogées, avaient dématérialisé les processus relatifs aux factures fournisseurs, alors qu’elles étaient 60 % à ne pas être équipées d’une solution de dématérialisation de factures en 2020.
Cette progression s’explique par l’obligation de la facturation électronique selon le calendrier suivant :
- 2024 pour les grandes entreprises,
- 2025 pour les ETI
- 2026 pour les TPE-PME.
Interrogées à ce sujet, 58 % des organisations sondées se disent prêtes pour la facture électronique obligatoire. Néanmoins, des disparités sont constatées suivant la taille des entreprises :
Les ETI et TPE-PME de moins de 249 salariés estiment qu’elles sont déjà préparées à 61%, contre 60 % pour les entreprises de taille intermédiaire.
En revanche, les grands comptes, qui seront pourtant les premiers concernés par le nouveau calendrier ne sont que 30 % à considérer qu’ils sont en état de respecter cette obligation dès aujourd’hui.
Un retard qui peut s’expliquer par différents facteurs : difficultés à gérer des flux de factures hybrides électronique et papier), traitement manuel des documents, workflows de validation complexe, etc. D’où l’intérêt d’opter pour une solution de GED intelligente, capable d’automatiser le traitement des factures afin d’accroître la productivité des collaborateurs.
Pour aller plus loin...
Découvrez les ressources DocuWare pour la facturation électronique :
- Livre blanc "Passer à la facture électronique - Edition 2021/2022" :
- Webinar : "Facturation électronique 2024 : quelles sont les bonnes pratiques à adopter?"
Un webinar réalisé avec le cabinet de conseil en transformation digitale, Juhliet Sterwen.
