Selon le nouveau calendrier du projet de loi de Finances 2024, et son amendement déposé par le gouvernement le 17 octobre 2023, la réforme sur la facturation électronique obligatoire (e-invoicing) entrera progressivement en application :
Préparez dès maintenant l'échéance de la facturation électronique obligatoire avec DocuWare !
Loin d‘être une contrainte légale, le passage à la facture électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises, tant au niveau du ROI dégagé que de l’image positive délivrée dans les échanges avec ses tiers : clients et fournisseurs.
Les bénéfices sont en effet immédiats et facilement mesurables :
DocuWare est le logiciel de GED qui va aider votre entreprise, qu’elle soit une PME, une ETI ou un grand groupe, à réussir votre transition digitale avec la facture électronique.
Contrairement à d’autres outils de GED et de dématérialisation, DocuWare ne s’arrête pas à la prise en charge de la facture fournisseur. Notre logiciel prend en charge à la fois le traitement de la facture fournisseur, mais ; différence notable, gère également la facture client. Pour un confort optimal d’utilisation, notre solution est disponible sur le Cloud, ou en version On-Premise.
Et ce n’est qu’un premier pas… Une fois notre solution testée et approuvée par vos équipes comptables, votre entreprise, comme beaucoup de nos clients, pourra décider de poursuivre sa transformation numérique en étendant sa démarche de dématérialisation à d’autres services ; parmi lesquels : les Ressources Humaines (RH), les Ventes et le Marketing, le Juridique, ou encore le Légal…
De nombreux clients nous ont déjà fait confiance, et dématérialisent chaque jour plusieurs milliers de factures avec notre solution GED, alors pourquoi pas vous ?
Les factures papiers sont numérisées à partir d’un scanner individuel ou d’un multifonction, puis injectées dans la GED DocuWare qui, grâce à ses technologies de LAD/RAD, identifie les éléments importants de ces factures et les extrait pour faciliter leur indexation.
2. Le contrôle et comptabilisationLa GED DocuWare peut s’interfacer avec les principaux ERP du Marché (Sage, Cegid, EBP, SAP, Divalto, Oracle…). Ce qui permet d’accéder contextuellement à toutes les factures et aux pièces jointes depuis le logiciel comptabilité, mais aussi de partager le même référentiel et d’échanger facilement des informations.
3. La validationUne fois la facture imputée comptablement, la GED DocuWare propose des workflows paramétrables, permettant de gérer tous les cas de figures, y compris les plus complexes : conditions de règlement, absences, rappels automatiques…
Lorsque la facture est réglée via le système comptable, l’information est aussitôt descendue dans la GED. Le fournisseur en est averti par e-mail et le statut de la facture est alors modifié.
4. La consultationToutes les factures étant indexées et archivées dans la GED DocuWare, il est très facile de les retrouver et les consulter. Mais il est aussi possible d’y accéder directement depuis la fiche fournisseur, sans quitter l’ERP ou le logiciel métier.
Un guide détaillé pour comprendre la réforme, anticiper et réussir son passage à la facturation électronique.
Pour les factures clients, le processus est totalement différent de celui des factures fournisseurs, mais la GED DocuWare est, là encore, capable de le prendre en charge, de l’accélérer et de le fiabiliser.
Les envois de factures clients peuvent être réalisés via ces différents canaux :
La GED DocuWare s’adapte à ces différents modes. DocuWare peut notamment, envoyer des factures papier en passant par une plateforme de routage externe pour les envois en masse ou effectuer des envois dématérialisés simples par mail.
1. Capture de la facture depuis l’ERP dans DocuWareLa facture est en général générée depuis un ERP et intégrée dans DocuWare. DocuWare s’interface avec la plupart des ERP et outils du marché : Sage, Cegid, EBP, Microsoft Dynamics, Divalto…
2. Validation et workflowUne fois visées depuis la GED, le gestionnaire en est informé et les factures prêtes à être routées.
3. Le routageLes factures sont ensuite routées, dans le format choisi, vers les clients. La GED permet également d’identifier et d’éliminer les erreurs de routage (adresse postale ou électronique incorrecte, erreurs EDI, serveur indisponible sur Chorus Pro, etc.). Elle offre une visibilité en temps réel et 24/7 sur le statut d’envoi des factures et garantit une parfaite traçabilité. Les factures sont ensuite conservées dans la GED et restent consultables à tout moment (y compris depuis les lignes comptables de l’ERP).
Livres blancs
La facturation électronique obligatoire inter-entreprises est repoussée à 2024/2026. Le temps pour les entreprises de se préparer plus sereinement à cette échéance, en particulier les PME. Découvrez le dernier livre blanc sur le sujet publié par Markess avec le soutien de DocuWare sur la partie témoignage clients.
Webinars
Webinar en replay - Facturation électronique 2024
Quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour être en conformité avec la loi et réussir son projet de transformation digitale ? DocuWare, accompagné du cabinet de conseil en transformation Julhiet Sterwen, répondront à vos questions sur ce webinar.
Vidéos
DocuWare et la facturation électronique 2024
Découvrez dans cette courte vidéo une présentation de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024 et comment DocuWare vous accompagne dans votre projet de dématérialisation lié à la facture électronique.
HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, à Tremblay en France adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs. Lire l'étude client.
Avec plus de 18 000 factures à traiter chaque année, la Coopérative du Syndicat Général des Vignerons et ses filiales ont misé sur DocuWare pour dématérialiser et automatiser leurs processus comptables liés à la relation fournisseurs. Lire l'étude client.
CGI Bâtiment, leader de la garantie financière des constructeurs de maisons individuelles depuis plus de 50 ans, adopte la GED DocuWare pour le traitement de ses garanties et la dématérialisation de ses factures fournisseurs. Lire l'étude client.
